Cartographier les traitements
Finalités, bases légales, données, destinataires, conservation, risques et AIPD.
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Milo by XMILO · Module supplémentaire RGPD / DPO
RGPD & DPO
Module supplémentaire de conformité RGPD : registre des traitements, demandes de droits, violations de données, sous-traitants, AIPD, preuves, revues et actions.
Le module RGPD / DPO est un module supplémentaire de Milo. Il permet à l’association de gérer elle-même la plupart des processus RGPD du quotidien. Quand une situation le justifie, elle peut informer le DPO d’un simple clic et conserver la trace des décisions, preuves et validations.
Un module complémentaire pour suivre le RGPD au quotidien, pas seulement le documenter.
Activé en complément du socle Milo, le module RGPD / DPO transforme la conformité en processus suivis : qui fait quoi, quand, avec quelle base légale, quels risques, quelles preuves, quelles revues et quelles actions correctrices.
Gérer les demandes de droits
Accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité et retrait de consentement.
Documenter les violations
Incident, risque, notifications APD/personnes concernées, mesures et suivi post-incident.
Suivre les sous-traitants
Contrats, transferts, risques, audits, revues et documents liés.
Conserver les preuves
Information, consentements, réponses, décisions, clôtures et documents de conformité.
Informer le DPO en un clic
Le Carrefour peut aussi intervenir comme DPO, sur demande et selon conditions.
DPO à la demande
Vous gérez le quotidien. Le DPO intervient quand c’est utile.
Le module permet de traiter la plupart des opérations en interne. En cas de question sensible, de violation, d’AIPD, de revue ou de décision importante, l’association peut informer le DPO directement. Le Carrefour peut également devenir le DPO de l’association, sur demande, après examen des conditions.
Vue produit
Une console RGPD complète et lisible
Vue d’ensemble
Tableau de bord RGPD / DPO
Le tableau de bord donne accès aux traitements, demandes de droits, violations, actions, sous-traitants, AIPD, documents, preuves et revues.
Registre
Le registre des traitements devient vivant
Le registre ne reste pas une feuille figée. Chaque traitement peut être qualifié, révisé, relié aux données concernées, aux finalités, aux bases légales, aux risques, à l’AIPD et aux preuves.
Registre
Traitements enregistrés
Recherche, filtres, risque, AIPD, revue et statut permettent de suivre les traitements.
Registre
Identifier, qualifier, réviser
Chaque traitement conserve ses finalités, bases légales, données, destinataires, durées, risques, conservation et liens DPO.
Droits des personnes
Les demandes de droits deviennent des dossiers suivis
Milo permet de suivre l’accès, la rectification, l’effacement, l’opposition, la limitation, la portabilité et le retrait de consentement, avec échéance, décision, réponse et données préparées.
Droits des personnes
Suivre les demandes
Chaque demande est suivie avec son type, son canal, son délai, son statut et sa réponse.
Droits des personnes
Répondre avec traçabilité
Identité, données, décision, réponse, notes et actions restent regroupées dans un même dossier.
Violations de données
Documenter l’incident, le risque et les suites
En cas de violation de données, Milo aide à documenter l’incident, évaluer le risque, préparer les notifications, suivre les mesures, informer le DPO et conserver les preuves.
Violations de données
Registre des violations
Les violations ouvertes, risques, notifications APD et personnes à informer restent visibles.
Violations de données
Analyser et notifier
Données, risque, mesures, notifications, preuves, post-incident, traitements et documents sont structurés.
Violations de données
Tirer les enseignements
Après l’incident, Milo aide à documenter les causes, mesures correctrices, preuves et validations.
Conformité structurante
Sous-traitants, AIPD, documents, preuves et revues
Le module centralise aussi les obligations structurantes : sous-traitants, AIPD/DPIA, documents RGPD, preuves de conformité, actions, revues périodiques et plans de suivi.
Conformité structurante
Sous-traitants
Les sous-traitants, fournisseurs liés, transferts, contrats, risques et audits restent suivis.
Conformité structurante
AIPD / DPIA
Les traitements à risque peuvent être documentés avec nécessité, proportionnalité, risque et mesures.
Conformité structurante
Documents RGPD
Les politiques, notices, procédures, preuves, modèles et documents liés sont centralisés.
Conformité structurante
Registre des preuves
Consentements, informations, réponses, notifications, décisions, preuves DPO et clôtures sont conservés.
Actions & revues
Transformer la conformité en plan de travail
Les actions RGPD, revues périodiques et échéanciers permettent de suivre la conformité dans le temps : priorités, responsables, échéances, preuves, progression et clôture.
Actions & revues
Plan d’actions
Actions préventives, correctrices, documentaires et preuves de clôture restent suivies.
Actions & revues
Échéancier des revues
Traitements, sous-traitants, documents, AIPD et actions arrivés à échéance peuvent être revus.
Actions & revues
Chaque preuve a sa fiche
Référence, statut, type de preuve, source, fichier, lien RGPD, notes et DPO sont conservés.
Un RGPD suivi, documenté et partageable avec le DPO.
Milo donne à l’association les moyens de gérer son quotidien RGPD, de garder ses preuves, de traiter les demandes et incidents, et d’associer le DPO quand c’est nécessaire.