Achats fournisseurs
Fournisseurs, factures entrantes, paiements, notes de crédit et suivi comptable.
← Retour à Milo
Milo by XMILO · Achats, ventes, stock et marchés
Achats, ventes, stock et marchés
Reliez fournisseurs, clients, devis, commandes, factures, paiements, comptabilité, stock, subsides et marchés publics.
Dans Milo, une commande, une facture, un devis, un subside ou un marché ne reste jamais isolé. La machine prépare les documents, suit les statuts, génère les écritures, facilite les rapprochements et garde les échéances visibles.
Flux entrants et sortants
Achats et ventes ne sont plus deux mondes séparés.
Milo relie les documents, les paiements, la comptabilité, les stocks, les subsides, les marchés et les tableaux de bord. Une information encodée une fois sert ensuite aux documents, aux écritures, au suivi et aux décisions.
Commandes et bons de commande
Bons de commande, envois fournisseurs, réception, intégration au stock et historique.
Factures, notes de crédit et paiements
Comptabilisation, paiement, réconciliation bancaire et documents liés.
Stock et produits
Produits à commander, seuils, alertes, quantités, valeur indicative et mouvements.
Devis, factures clients et acomptes
Devis PDF avec QR code, acompte, facture issue du devis, paiement et relance.
Subsides et marchés publics
Subsides reçus, échéances, reporting, marchés organisés et marchés auxquels on participe.
La machine travaille pour vous
Milo prépare. L’association contrôle.
La machine classe, calcule, génère, comptabilise, rapproche et alerte. L’association garde la main sur la décision, la validation, le paiement, l’attribution, la relance et la clôture.
Achats / fournisseurs
De la commande au paiement fournisseur
Milo garde le fil entre fournisseur, commande, bon de commande, réception, facture, note de crédit, comptabilité, paiement, rapprochement bancaire et stock.
Achats / fournisseurs
Tableau de bord fournisseurs
Factures, commandes, notes de crédit, fournisseurs, stock, marchés et alertes sont regroupés dans une console unique.
Achats / fournisseurs
Factures fournisseurs
Les factures payées, à payer, comptabilisées ou à comptabiliser restent suivies.
Achats / fournisseurs
Fiche facture fournisseur
Montants, TVA, note de crédit, document, paiement et statut comptable sont reliés.
Achats / fournisseurs
Comptabilisation fournisseur
Les écritures fournisseur, TVA, banque et paiement sont préparées et contrôlables.
Achats / fournisseurs
Notes de crédit fournisseurs
Les remboursements, rattachements aux factures et transferts comptables sont suivis.
Commandes & stock
Commander, réceptionner et mettre à jour le stock
Milo permet de créer les commandes, générer les bons, les envoyer aux fournisseurs, réceptionner les produits, intégrer les quantités au stock et suivre les mouvements.
Commandes & stock
Commandes fournisseurs
Demandes de prix, commandes envoyées, commandes à recevoir et réceptions sont suivies.
Commandes & stock
Bon de commande
Le bon de commande peut être généré, envoyé, suivi, réceptionné et intégré au stock.
Commandes & stock
Produits, seuils et mouvements
Quantités, seuils minimums, alertes, valeur indicative et mouvements récents sont visibles.
Marchés organisés
Organiser un marché public de A à Z
Milo accompagne le cahier des charges, la consultation des fournisseurs, l’envoi des demandes, la réception des offres, la comparaison, l’attribution, les courriers et le suivi.
Marchés organisés
Marchés et demandes de soumission
Cahier des charges, fournisseurs consultés, offres reçues, attribution et courriers restent suivis.
Marchés organisés
Éditer le cahier des charges
Résumé, lignes structurées, document PDF, validation et modification restent au même endroit.
Marchés organisés
Soumettre, comparer, attribuer
Chaque étape du marché est suivie : demande, offres, attribution, courriers et décisions.
Ventes / clients
Du devis à l’encaissement
Milo suit les tiers, services, devis, commandes directes, acomptes, factures clients, notes de crédit, paiements, relances, comptabilisation et rapprochement bancaire.
Ventes / clients
Clients, devis, factures et subsides
Le module Client donne une vision consolidée des clients, devis, factures, notes de crédit, subsides et marchés.
Ventes / clients
Devis et propositions
Les devis brouillons, à envoyer, acceptés, convertis en facture ou à payer restent visibles.
Ventes / clients
Devis avec acompte
Client, statut, total, validité, conditions, TVA, acompte et documents sont reliés.
Ventes / clients
PDF avec QR code de paiement
Le devis peut intégrer un acompte, une communication structurée et un QR code de paiement.
Ventes / clients
Acompte et rapprochement
L’acompte, les écritures et le rapprochement bancaire sont suivis dans la fiche.
Ventes / clients
Factures et paiements
Les factures envoyées, partielles, payées, en retard ou à comptabiliser restent suivies.
Ventes / clients
Depuis devis jusqu’au solde
La fiche conserve le client, le devis d’origine, le paiement, le solde, la TVA, la comptabilité et les actions.
Subsides & marchés participés
Suivre les financements et les opportunités
Les subsides reçus sont suivis avec montants, périodes, conditions, budget, comptabilité, échéances, reporting et justificatifs. Les marchés publics auxquels l’association participe sont suivis côté candidat.
Subsides & marchés participés
Subsides reçus
Pouvoir subsidiant, période, montant, statut et références restent accessibles.
Subsides & marchés participés
Budget, comptabilité, échéances
Le suivi du subside regroupe conditions, reporting, projets subsidiés, budget, comptabilité et échéances.
Subsides & marchés participés
Obligations et reporting
Rapports, justificatifs, versements, contrôles et clôtures sont suivis avec progression.
Subsides & marchés participés
Participer à un marché
Objet, autorité, échéance, montant, statut, offre soumise et suites à donner restent visibles.
Un module pour suivre l’argent, les documents et les engagements.
Moins de ressaisies, moins d’oublis, des documents générés, une comptabilité préparée, des paiements rapprochés, des stocks à jour et des marchés sous contrôle.