Gérer les membres sans perdre le fil
Fiches membres, qualités, fonctions, coordonnées, historique, cotisations, réunions, notes de frais et documents liés.
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Milo by XMILO · Module de base
Membres & vie associative
Le cœur opérationnel de votre association : membres, cotisations, réunions, notes de frais, rapports d’activité et tableaux de bord.
Avec Milo, la vie associative ne repose plus sur des fichiers dispersés, des oublis de suivi ou des doubles encodages. Vous encodez une information une fois. La machine prépare, relie, calcule, vérifie et vous laisse décider.
Inclus dans la base
Le module prévu dans la cotisation ou l’abonnement de base.
C’est le socle Milo pour une ASBL : il couvre les besoins les plus fréquents de la vie associative et prépare naturellement le lien avec les autres modules.
Automatiser les cotisations
Milo génère les appels à cotisation, prépare les envois, facilite le paiement grâce à un QR code et suit les statuts.
Relier gestion, banque et comptabilité
La comptabilité des cotisations se prépare automatiquement. Les paiements peuvent être rapprochés et les écritures deviennent contrôlables.
Préparer les réunions
AG, organes d’administration, convocations, ordre du jour, participants, procès-verbaux, envois et documents de publication.
Suivre les notes de frais
Encodage, contrôle, validation, remboursement et transfert vers la comptabilité.
Piloter avec des tableaux de bord
Membres, cotisations, réunions, notes de frais, rapports et indicateurs sont consolidés dans des vues lisibles.
La machine travaille pour vous
Ce n’est plus à l’association de recoller les morceaux.
Milo relie les fiches membres, les cotisations, les réunions, les documents, les paiements et la comptabilité. Une donnée utile n’est plus perdue dans un fichier : elle circule là où elle doit servir.
Vue produit
Un module complet, lisible et guidé
Vue d’ensemble
Le tableau de bord du module
Les chiffres importants sont visibles immédiatement : membres actifs, cotisations en attente, prochaine réunion, notes de frais ouvertes et rapports d’activité.
Membres
Rechercher, filtrer, retrouver
La liste des membres donne un accès direct aux fiches et aux informations utiles.
Fiche membre
Une fiche qui devient un point de départ
Depuis la fiche, on retrouve les cotisations, réunions, notes, liens et actions.
Cotisations
Des appels à cotisation jusqu’au rapprochement
Milo accompagne l’émission, l’envoi, le paiement, le suivi, la comptabilisation et la réconciliation.
Liste des cotisations
Montants, statuts et relances
Les cotisations payées, impayées, envoyées ou à envoyer restent visibles.
Compta
La comptabilité se prépare automatiquement
Les écritures utiles sont préparées et le paiement peut être rapproché.
Réunions
Convoquer, documenter, publier
Milo structure la convocation, les participants, le procès-verbal, les documents et, si nécessaire, les éléments de publication.
Réunions
Une liste suivie
AG futures, AG passées, convocations, PV et documents sont suivis.
Convocation
Préparer et envoyer
Les données de réunion alimentent les documents et les envois.
Publication
Préparer les documents greffe
Les éléments utiles à la publication sont regroupés et contrôlés.
Vie associative
Notes de frais, rapports d’activité et tableaux de bord
Le module couvre aussi les besoins réguliers de suivi : notes de frais, rapports d’activité et pilotage.
Notes de frais
Encoder, valider, transférer
Les notes sont contrôlées, acceptées, remboursées et transférées en comptabilité.
Rapports
Des canevas mis en page
Les modèles guident la rédaction et facilitent la production de rapports lisibles.
Tableaux de bord
Une synthèse sur mesure
Les données du module peuvent être transformées en vues analytiques et rapports.
Un module de base, mais déjà une vraie colonne vertébrale.
Membres & vie associative donne immédiatement de la valeur : moins de ressaisies, moins d’oublis, plus de suivi et une gestion associative plus fluide.