Mitglieder-Kennzahlen auswählen
Zeitraum, Vergleich und angezeigte Bereiche können vorab gewählt werden.
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Milo by XMILO · Dashboards & Steuerung
Sehen, was zählt, ohne die Zahlen neu aufzubauen
Mitglieder, Personal, Kunden, Finanzen oder Gebäude: Milo verwandelt Verwaltungsdaten in direkt nutzbare Dashboards, konfigurierbar nach Zeitraum und gewünschten Kennzahlen.
Nicht jede verantwortliche Person benötigt dieselben Informationen. Milo ermöglicht daher die Auswahl der angezeigten Daten, des Analysezeitraums und gegebenenfalls der Vergleichsperiode. Das Ergebnis kann am Bildschirm betrachtet oder als PDF vorbereitet werden.
Konfigurierbare Dashboards
Auswählen, was wirklich gesteuert werden soll
Ein Dashboard sollte Kennzahlen nicht nur anzeigen, weil sie vorhanden sind. Milo ermöglicht die Auswahl relevanter Bereiche, eines Zeitraums und gegebenenfalls einer Vergleichsperiode. So passt die Ansicht zur konkreten Fragestellung.
Auch die HR-Ansicht anpassen
Personalbestand, Verträge, Lohnabrechnung, Abwesenheiten, Rekrutierung, Bewertungen und Warnungen können ein- oder ausgeblendet werden.
Mitglieder & Vereinsleben
Die Entwicklung der Organisation verstehen
Bestände, Mitgliedschaften, natürliche oder juristische Personen, Verwaltungsmitglieder, Sitzungen, Beiträge, Spesen und Tätigkeitsberichte können in einer Ansicht zusammengeführt werden. Trends werden sichtbar, ohne mehrere Listen abgleichen zu müssen.
Ein Gesamtbild des Vereinslebens
Die wichtigsten Mitglieder-Kennzahlen werden in einer Ansicht zusammengeführt.
Personal
Eine HR-Ansicht mit dem Wesentlichen
Personalbestand, Struktur, Verträge, Löhne und Abgaben, Abwesenheiten, Urlaub, Rekrutierung, Bewertungen und Warnungen können für einen gewählten Zeitraum analysiert werden. Das HR-Dashboard bietet eine Übersicht, ohne Detailakten zu ersetzen.
Das Team steuern, ohne Details zu verlieren
Struktur- und HR-Aktivitätszahlen werden sofort verständlich.
Kunden & Aktivität
Verfolgen, was eingeht, sich verändert und noch zu bearbeiten ist
Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Zuschüsse, öffentliche Aufträge und die Umwandlung von Angeboten in Rechnungen können in einem Dashboard verfolgt werden. Ziel ist nicht nur der Rechnungsbetrag, sondern der Stand der Aktivität.
Relevante Geschäftsdaten auswählen
Bereiche können je nach gewünschter Steuerung aktiviert werden.
Aktivität auf einen Blick erfassen
Abrechnung, Angebote, Umwandlungen, Zuschüsse und öffentliche Aufträge werden zusammengeführt.
Finanzen
Von Buchungen zur finanziellen Steuerung
Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis, Budget, Liquidität, Banken, Abstimmungen, Buchhaltungsstand, Darlehen, Anlagen, Spenden und Steuerbescheinigungen können in einer Ansicht zusammengeführt werden.
Die passende Finanzansicht erstellen
Finanzbereiche und Periodenvergleich bleiben konfigurierbar.
Die Buchhaltung erfasst. Das Dashboard erklärt.
Die Finanzübersicht macht Gleichgewichte, Abweichungen und Aufmerksamkeitspunkte schnell verständlich.
Gebäude & Technik
Auch steuern, was nicht in eine Ergebnisrechnung passt
Räume, Anlagen, Vorfälle, Wartungen, Arbeiten, Lieferanten, Kosten, Dokumente, Pläne und Warnungen können ein eigenes Dashboard erhalten. Technische Verantwortliche bekommen so eine operative Sicht auf bereits vorhandene Gebäudedaten.
Die technische Ansicht auswählen
Gesamtansicht, Räume, Anlagen, Vorfälle, Wartungen, Arbeiten, Kosten oder Warnungen können ausgewählt werden.
Eine operative Sicht auf das Gebäude
Technische Kennzahlen werden in einer Ansicht verständlich.
Eine Logik
Die Daten bleiben in ihren Modulen. Die Steuerung führt sie zusammen.
Dashboards sind keine parallele Datenbank. Sie nutzen bereits in Milo erfasste Informationen und bereiten sie für Entscheidungen auf. Wenn sich Daten ändern, kann das Dashboard aus dem aktuellen Stand neu erzeugt werden.
PDF & Weitergabe
Vom Bildschirm zum Bericht in Sekunden
Dashboards können als PDF für Sitzungen, Verwaltungsorgane, Generalversammlungen oder interne Nachverfolgung vorbereitet werden. Dieselben Informationen dienen damit sowohl der täglichen Steuerung als auch der Berichterstattung.
Die Daten sind bereits da. Milo macht sie verständlich.
Mitglieder, Personal, Kunden, Finanzen oder Gebäude: Jedes Dashboard zeigt die für die verantwortliche Person wirklich relevanten Daten, für den gewählten Zeitraum und mit den gewünschten Kennzahlen. Am Bildschirm oder als PDF wird Reporting zu einer natürlichen Folge der täglichen Arbeit.