Ein Vorgang, eine Erfassung
Rechnungen, Zahlungen und Bewegungen fließen automatisch in die weitere Buchhaltung ein.
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Milo by XMILO · Finanzen
Die Buchhaltung Ihrer Organisation, ohne selbst Buchhalter werden zu müssen
Milo geht von den tatsächlichen Vorgängen Ihrer Organisation aus: Rechnungen, Zahlungen, Kontoauszüge, Einkäufe, Darlehen, Spenden, Anlagen und Budgets. Die Buchhaltung entsteht im laufenden Alltag.
Sie erfassen einen Vorgang einmal. Milo bereitet die Buchungen vor, gleicht Zahlungen ab, prüft die Konsistenz und führt Sie bis zum Jahresabschluss.
Das Prinzip
Sie führen die Organisation. Milo baut die Buchhaltung auf.
Eine Lieferantenrechnung wird erfasst: Milo bereitet die Buchung vor. Eine Kundenrechnung wird erstellt: dasselbe Prinzip. Eine Zahlung geht ein oder wird ausgeführt: Milo gleicht sie ab und erzeugt die entsprechenden Buchungen. Der Benutzer muss normalerweise nicht selbst Soll und Haben auswählen.
Die Bank wird zum Kontrollinstrument
Bankbewegungen dienen zum Abgleich von Rechnungen, Zahlungen und Buchungen.
Die Buchhaltung passt sich Ihrem Bedarf an
Vereinfachte Buchhaltung, doppelte Buchführung oder beides: Milo arbeitet immer mit denselben Grunddaten.
Automatische Buchungen
Sie erfassen den Vorgang. Milo bereitet die Buchung vor.
Rechnungen, Zahlungen, Abschreibungen, Rückstellungen und andere Vorgänge erzeugen automatisch Buchungsbewegungen. Die Buchhaltungsseite dient vor allem zur Kontrolle und nur bei Bedarf zur Korrektur.
Buchungsbewegungen werden automatisch vorbereitet
Die Liste zeigt Herkunft, Status und Verarbeitung jeder Buchung.
Bank
Bankbewegungen fließen direkt in die Buchhaltung ein
Kontoauszüge können aus Excel- oder CSV-Dateien der Bank importiert werden. Milo übernimmt Ein- und Ausgänge, hilft bei der Erkennung von Gegenparteien und gleicht Zahlungen mit Kunden- und Lieferantenrechnungen ab.
Bankbewegungen
Importieren, erkennen, abstimmen
Zahlungen werden zu Kontrollinformationen statt zu Daten, die manuell gesucht werden müssen.
Zwei Sichtweisen
Vereinfacht, doppelt… oder beides
Dieselben Vorgänge können sowohl eine Einnahmen-/Ausgabenübersicht als auch eine vollständige doppelte Buchführung speisen.
Einnahmen / Ausgaben
Eine einfache und unmittelbar verständliche Sicht für die tägliche Kontrolle.
Doppelte Buchführung
Ausgeglichene Buchungen werden aus den in Milo erfassten Vorgängen erzeugt.
Jahresabschluss
Vom Tagesgeschäft bis zum Jahresabschluss
Milo prüft Buchungen, weist auf unvollständige Elemente hin und begleitet den Abschluss. Anschließend fasst eine Präsentationsmappe die relevanten Auswertungen zusammen.
Vor dem Abschluss kontrollieren
Prüfungen zeigen, was vollständig ist, was noch kontrolliert werden muss und was den Abschluss verhindert.
Eine präsentationsfertige Mappe
Jahresabschluss und Auswertungen werden in einer klaren, direkt nutzbaren Mappe zusammengeführt.
Anlagen
Anlagen und Abschreibungen werden in Milo verfolgt
Ausstattung, Mobiliar, Anlagen, Fahrzeuge und andere Investitionen können als Anlagegüter erfasst werden. Milo verfolgt Anschaffungswert, Abschreibungsdauer und Buchwert.
Anlagen und Abschreibungen
Eine konsolidierte Sicht auf Anlagen, Werte und Abschreibungen.
Liquidität
Heute sehen, was morgen fehlen könnte
Bekannte Fälligkeiten, Rückzahlungen, Rechnungen, Darlehen und andere Zahlungsströme ermöglichen eine Liquiditätsplanung über mehrere Zeiträume.
Liquiditätsposition
Aktueller Saldo, Prognosen und Warnungen werden in einer Ansicht zusammengeführt.
Budgets
Ein Budget erstellen und seine Umsetzung verfolgen
Milo ermöglicht sowohl ein Gesamtbudget der Organisation als auch Budgets für Projekte oder Aktivitäten. Tatsächliche Einnahmen und Ausgaben können laufend mit den Planwerten verglichen werden.
Finanzierungen
Darlehen und Fälligkeiten verfolgen
Milo verfolgt Kreditgeber, Kapital, Zinssatz, Laufzeit, Rückzahlungen und Restkapital. Anstehende und überfällige Beträge bleiben sichtbar.
Darlehensübersicht
Beträge, Fälligkeiten und Status werden für einen klaren Überblick zusammengeführt.
Eine vollständige Akte je Finanzierung
Auszahlungen, Rückzahlungen und Dokumente bleiben in derselben Akte verknüpft.
Spenden
Von der Spende bis zur Steuerbescheinigung
Spenden können erfasst und Spendern sowie Kampagnen zugeordnet werden. Für berechtigte Organisationen bereitet Milo Steuerbescheinigungen und deren Versand an die Spender vor. Die amtliche Meldung erfolgt weiterhin über die vorgesehenen offiziellen Kanäle.
Eingegangene Spenden verfolgen
Spender, Beträge, Daten und Kampagnen werden in Milo verfolgt.
Steuerbescheinigungen vorbereiten
Für berechtigte Organisationen bereitet Milo die Steuerbescheinigungen für Spender vor.
Die Verwaltung sollte sich nicht um die Buchhaltung drehen müssen.
Mit Milo entsteht die Buchhaltung aus der tatsächlichen Verwaltung der Organisation: Informationen werden einmal erfasst und anschließend dort verwendet, wo sie benötigt werden.