Une opération, un seul encodage
Factures, paiements et mouvements alimentent automatiquement la suite du traitement comptable.
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Milo by XMILO · Finances
La comptabilité de l’ASBL, sans devoir devenir comptable
Milo part de ce que l’association fait réellement : factures, paiements, extraits bancaires, achats, prêts, dons, actifs et budgets. Les écritures se construisent au fil de la gestion quotidienne.
Vous encodez l’opération une seule fois. Milo prépare les écritures, rapproche les paiements, contrôle la cohérence et vous guide jusqu’aux comptes annuels.
Le principe
Vous gérez l’association. Milo construit la comptabilité.
Une facture fournisseur est encodée : Milo prépare l’écriture. Une facture client est créée : même chose. Un paiement est reçu ou effectué : Milo le rapproche et génère les écritures correspondantes. L’utilisateur ne doit normalement pas choisir lui-même un débit et un crédit : Milo connaît l’origine de l’opération et applique les règles prévues pour l’association.
La banque devient un outil de contrôle
Les mouvements bancaires servent au rapprochement des factures, des paiements et des écritures.
La comptabilité suit le niveau dont vous avez besoin
Comptabilité simplifiée, partie double ou les deux : Milo part toujours des mêmes données.
Écritures automatiques
Vous encodez l’opération. Milo prépare l’écriture.
Factures, paiements, amortissements, provisions et autres opérations alimentent automatiquement les mouvements comptables. La page comptable sert surtout à contrôler ce qui a été préparé et à intervenir lorsqu’une correction est réellement nécessaire.
Les mouvements comptables se préparent automatiquement
La liste permet de retrouver l’origine de chaque écriture, son statut et son traitement.
Banque
Les mouvements bancaires rejoignent directement la comptabilité
Les extraits peuvent être importés depuis les fichiers Excel ou CSV fournis par la banque. Milo reprend les entrées et sorties, aide à identifier les contreparties et permet de rapprocher les paiements avec les factures clients et fournisseurs. On voit immédiatement ce qui est rapproché et ce qui reste à traiter.
Mouvements bancaires
Importer, identifier, rapprocher
Les paiements deviennent des éléments de contrôle et non des informations à rechercher manuellement.
Deux lectures
Simplifiée, partie double… ou les deux
Les mêmes opérations peuvent alimenter une lecture recettes/dépenses et une comptabilité complète en partie double. Il n’est pas nécessaire de réencoder les opérations pour changer de niveau de lecture.
Lecture recettes / dépenses
Une lecture simple et immédiatement compréhensible pour le suivi quotidien.
Partie double – PCMN
Les écritures équilibrées sont générées à partir des opérations enregistrées dans Milo.
Clôture
Du quotidien jusqu’aux comptes annuels
Milo contrôle les écritures, signale les éléments incomplets et accompagne les opérations de clôture. Le dossier de présentation rassemble ensuite les états utiles pour l’organe d’administration, l’assemblée générale ou les personnes qui accompagnent l’association.
Contrôler avant de clôturer
Les contrôles permettent de voir ce qui est conforme, ce qui reste à vérifier et ce qui bloque encore la clôture.
Un dossier prêt à être présenté
Les comptes et états annuels sont regroupés dans un dossier lisible et directement exploitable.
Actifs
Les immobilisations et amortissements sont suivis dans Milo
Matériel, mobilier, installations, véhicules ou autres investissements peuvent être enregistrés comme actifs. Milo conserve leur valeur d’acquisition, leur durée d’amortissement et leur valeur comptable et permet de comparer les amortissements théoriques aux montants réellement comptabilisés.
Actifs et amortissements
Une vue consolidée des actifs, de leur valeur et de leur amortissement.
Trésorerie
Voir aujourd’hui ce qui risque de manquer demain
Les échéances connues, remboursements, factures, prêts et autres flux permettent d’établir une projection de trésorerie sur plusieurs périodes. L’association peut repérer les périodes où une tension risque d’apparaître avant qu’elle ne devienne un problème.
Position de trésorerie
Solde actuel, projections et alertes sont réunis dans une même vue.
Budgets
Construire un budget et suivre son exécution
Milo permet de préparer un budget global pour l’association, mais aussi des budgets liés à un projet ou à une activité. Les dépenses et recettes réelles peuvent ensuite être comparées aux prévisions afin de suivre les écarts au fur et à mesure de l’exercice.
Financements
Suivre les prêts et leurs échéances
Milo conserve le prêteur, le capital, le taux, la durée, les remboursements et le capital restant dû. Les montants arrivant prochainement à échéance ou déjà en retard restent visibles.
Vue d’ensemble des prêts
Montants, échéances et statut sont regroupés pour garder une vue claire des financements.
Une fiche complète par financement
Versements, remboursements et documents restent liés au même dossier.
Dons
Du don reçu à l’attestation fiscale
Les dons reçus peuvent être enregistrés et reliés aux donateurs et aux campagnes. Pour les associations habilitées à délivrer des attestations fiscales, Milo prépare les attestations 281.71 et leur envoi aux donateurs. La transmission aux autorités reste effectuée via les canaux officiels prévus.
Suivre les dons reçus
Donateurs, montants, dates et campagnes restent suivis dans Milo.
Préparer les attestations fiscales
Pour les associations concernées, Milo prépare les attestations fiscales à délivrer aux donateurs.
La gestion ne doit pas s’organiser autour de la comptabilité.
Avec Milo, c’est la comptabilité qui se construit à partir de la gestion réelle de l’association : une information encodée une fois, utilisée ensuite là où elle est nécessaire.