Eén verrichting, één invoer
Facturen, betalingen en verrichtingen voeden automatisch de verdere boekhoudkundige verwerking.
← Retour à Milo
Milo by XMILO · Financiën
De boekhouding van de vzw, zonder zelf boekhouder te moeten worden
Milo vertrekt van wat de vereniging werkelijk doet: facturen, betalingen, bankafschriften, aankopen, leningen, giften, activa en budgetten. De boekhouding wordt opgebouwd tijdens het dagelijkse beheer.
U voert de verrichting één keer in. Milo bereidt de boekingen voor, stemt betalingen af, controleert de samenhang en begeleidt u tot en met de jaarrekening.
Het principe
U beheert de vereniging. Milo bouwt de boekhouding op.
Een leveranciersfactuur wordt ingevoerd: Milo bereidt de boeking voor. Een klantenfactuur wordt aangemaakt: hetzelfde principe. Een betaling wordt ontvangen of uitgevoerd: Milo stemt ze af en genereert de bijbehorende boekingen. De gebruiker hoeft normaal niet zelf debet en credit te kiezen: Milo kent de oorsprong van de verrichting en past de regels van de vereniging toe.
De bank wordt een controlemiddel
Bankverrichtingen worden gebruikt om facturen, betalingen en boekingen af te punten.
De boekhouding volgt het niveau dat u nodig hebt
Vereenvoudigde boekhouding, dubbel boekhouden of beide: Milo vertrekt steeds van dezelfde gegevens.
Automatische boekingen
U voert de verrichting in. Milo bereidt de boeking voor.
Facturen, betalingen, afschrijvingen, voorzieningen en andere verrichtingen voeden automatisch de boekhoudkundige bewegingen. De boekhoudpagina dient vooral om te controleren wat Milo heeft voorbereid en alleen in te grijpen wanneer dat nodig is.
Boekhoudkundige bewegingen worden automatisch voorbereid
De lijst toont de oorsprong, status en verwerking van elke boeking.
Bank
Bankverrichtingen sluiten rechtstreeks aan op de boekhouding
Bankafschriften kunnen worden geïmporteerd vanuit Excel- of CSV-bestanden van de bank. Milo neemt inkomsten en uitgaven over, helpt tegenpartijen herkennen en koppelt betalingen aan klanten- en leveranciersfacturen. U ziet onmiddellijk wat is afgepunt en wat nog moet worden verwerkt.
Bankverrichtingen
Importeren, herkennen, afpunten
Betalingen worden controlegegevens in plaats van informatie die handmatig moet worden opgezocht.
Twee weergaven
Vereenvoudigd, dubbel… of beide
Dezelfde verrichtingen kunnen zowel een ontvangsten/uitgavenoverzicht als een volledige dubbele boekhouding voeden. Er hoeft niets opnieuw te worden ingevoerd.
Ontvangsten / uitgaven
Een eenvoudige en onmiddellijk begrijpelijke weergave voor de dagelijkse opvolging.
Dubbel boekhouden – MAR
Evenwichtige boekingen worden opgebouwd vanuit de verrichtingen die in Milo zijn geregistreerd.
Afsluiting
Van dagelijks beheer tot de jaarrekening
Milo controleert de boekingen, signaleert onvolledige elementen en begeleidt de afsluiting. Het presentatiedossier bundelt vervolgens de nuttige staten voor het bestuursorgaan, de algemene vergadering of de begeleiders van de vereniging.
Controleren vóór de afsluiting
De controles tonen wat in orde is, wat nog moet worden nagekeken en wat de afsluiting nog blokkeert.
Een dossier klaar voor presentatie
De jaarrekening en jaarstaten worden samengebracht in een leesbaar en bruikbaar dossier.
Activa
Activa en afschrijvingen worden in Milo opgevolgd
Materieel, meubilair, installaties, voertuigen en andere investeringen kunnen als activa worden geregistreerd. Milo bewaart aanschaffingswaarde, afschrijvingsduur en boekwaarde en vergelijkt theoretische met werkelijk geboekte afschrijvingen.
Activa en afschrijvingen
Een geconsolideerd overzicht van activa, waarde en afschrijvingen.
Thesaurie
Vandaag zien wat morgen dreigt te ontbreken
Bekende vervaldagen, terugbetalingen, facturen, leningen en andere stromen maken een kasprognose over meerdere periodes mogelijk. De vereniging ziet tijdig wanneer er mogelijk een tekort ontstaat.
Liquiditeitspositie
Huidig saldo, prognoses en waarschuwingen staan samen in één overzicht.
Budgetten
Een budget opstellen en de uitvoering opvolgen
Milo maakt zowel een globaal verenigingsbudget als budgetten per project of activiteit mogelijk. Werkelijke inkomsten en uitgaven kunnen vervolgens met de prognoses worden vergeleken.
Financieringen
Leningen en vervaldagen opvolgen
Milo bewaart kredietgever, kapitaal, rentevoet, looptijd, terugbetalingen en openstaand kapitaal. Bedragen die binnenkort vervallen of achterstallig zijn blijven zichtbaar.
Overzicht van de leningen
Bedragen, vervaldagen en status worden samengebracht voor een duidelijk financieringsoverzicht.
Een volledige fiche per financiering
Stortingen, terugbetalingen en documenten blijven aan hetzelfde dossier gekoppeld.
Giften
Van ontvangen gift tot fiscaal attest
Ontvangen giften kunnen aan schenkers en campagnes worden gekoppeld. Voor verenigingen die fiscale attesten mogen afleveren, bereidt Milo de attesten 281.71 en de verzending aan de schenkers voor. De officiële aangifte blijft via de daarvoor voorziene kanalen gebeuren.
Ontvangen giften opvolgen
Schenkers, bedragen, data en campagnes worden in Milo opgevolgd.
Fiscale attesten voorbereiden
Voor de betrokken verenigingen bereidt Milo de fiscale attesten voor de schenkers voor.
Het beheer hoeft niet rond de boekhouding georganiseerd te worden.
Met Milo wordt de boekhouding opgebouwd vanuit het werkelijke beheer van de vereniging: informatie wordt één keer ingevoerd en daarna gebruikt waar ze nodig is.