Alle Aktivitäten finden
Die Liste zeigt sofort Status, Zeitraum und Kapazität.
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Milo by XMILO · Aktivitäten, Kurse & Anmeldungen
Von der Aktivität bis zur Anmeldung: alles in einer Akte
Kurse, Workshops, Schulungen, kulturelle oder sportliche Aktivitäten: Milo verwaltet Kapazitäten, Anmeldungen, Teilnehmende, Preise, Zahlungen, erforderliche Dokumente, Betreuungspersonen und Bescheinigungen in einem Modul.
Eine Aktivität ist mehr als ein Datum und eine Teilnehmerliste. Mindest- und Höchstkapazität, verschiedene Preise, Unterlagen, Zahlungen, gesetzliche Vertreter Minderjähriger, Betreuungspersonen und Vergütungen müssen oft gemeinsam verwaltet werden. Milo führt alles zusammen.
Aktivität anlegen
Den Rahmen der Aktivität einmal festlegen
Aktivitätstyp, Zielgruppe, Alter, Zeitraum, Uhrzeiten, Ort, Mindest- und Höchstteilnehmerzahl, effektive Tage und Preise werden direkt in der Akte festgelegt. Milo übernimmt diese Logik anschließend im gesamten Ablauf.
Eine zentrale Akte für den gesamten Ablauf
Zusammenfassung, Preise, Dokumente, Teilnehmende, Betreuung, Buchhaltung und Notizen bleiben mit derselben Aktivität verbunden.
Preise
Gesamtpreis, Tagespreis oder individueller Tarif
Eine Aktivität kann einen Gesamtpreis, Tagespreis, eine Anzahlung und besondere Tarife haben. Geschwisterrabatte, altersabhängige Preise oder andere Sonderfälle können direkt mit der Anmeldung verknüpft werden.
Flexible Preise ohne die Grundregel zu verlieren
Der Referenzpreis bleibt neben Sondertarifen sichtbar.
Teilnehmende
Die Kapazität ist keine manuelle Schätzung mehr
Milo zeigt bestätigte Teilnehmende im Verhältnis zur Kapazität und macht sofort sichtbar, ob die Mindestzahl noch nicht erreicht oder die Aktivität ausgebucht ist. Die Teilnehmerliste zeigt auch Status, Preis, Zahlung und Dokumente.
Eine klare Übersicht der Anmeldungen
Kapazität, Bestätigungen, Preise, Zahlungen und Dokumente sind gemeinsam sichtbar.
Teilnehmerakte
Eine Anmeldung wird zu einer vollständig verfolgten Akte
Jede teilnehmende Person verfügt über eine klare Akte mit Anmeldezeitraum, Preis, Zahlungen, offenem Saldo und Dokumentenstatus. Bei Minderjährigen können gesetzliche Vertreter und Kontakte direkt erfasst werden.
Gesetzliche Vertreter bleiben mit der Akte verbunden
Wesentliche Informationen bei Aktivitäten mit Minderjährigen.
Dokumente & Zahlungen
Wissen, was fehlt und was noch zu zahlen ist
Der Veranstalter legt erforderliche Dokumente fest und sieht je Person, was eingereicht wurde und was fehlt. Aus der Anmeldeakte kann Milo außerdem Zahlungsaufforderungen vorbereiten, versenden und nachverfolgen.
Eine vollständige Anmeldung, nicht nur erfasst
Teilnehmende, Dokumente und Zahlung können in derselben Akte geprüft werden.
Betreuung
Auch die Personen verwalten, die die Aktivität tragen
Betreuungspersonen können Mitglieder, Beschäftigte, Ehrenamtliche oder externe Personen sein. Milo verknüpft sie mit der Aktivität, verfolgt ihre Rolle und erfasst eventuelle Vergütungen.
Betreuung und Vergütungen
Die Betreuung bleibt mit der jeweiligen Aktivität verknüpft.
Bescheinigungen
Die erfassten Daten bleiben auch nach der Aktivität nützlich
Wenn die geltenden Voraussetzungen erfüllt sind, kann Milo Steuerbescheinigungen anhand der bereits vorhandenen Anmeldedaten vorbereiten. Teilnehmende, Zahlungen und Aktivitäten müssen am Jahresende nicht neu zusammengesucht werden.
Teilnehmerhistorie
Den Verlauf einer teilnehmenden Person über die Zeit sehen
Für jede teilnehmende Person kann Milo besuchte Aktivitäten, Anmeldungen, Zahlungen, eingereichte Dokumente und Bescheinigungen zusammenführen. So bleibt die Kontinuität über mehrere Aktivitäten hinweg erhalten.
Milo verwaltet nicht nur eine Teilnehmerliste. Es begleitet den gesamten Weg jeder teilnehmenden Person.
Aktivität anlegen, Kapazität festlegen, Preise definieren, anmelden, Dokumente prüfen, Zahlungen verfolgen, Betreuung, Vergütungen und Bescheinigungen verwalten: alles bleibt in einem Ablauf verbunden. Der Veranstalter weiß jederzeit, wer kommt, was fehlt und was noch zu tun ist.