Retrouver toutes les activités
La liste donne immédiatement le statut, la période et la capacité.
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Milo by XMILO · Activités, stages & inscriptions
De l’activité à l’inscription, tout le suivi dans un seul dossier
Stages, ateliers, formations, activités culturelles ou sportives : Milo permet de gérer les capacités, les inscriptions, les participants, les tarifs, les paiements, les documents requis, les encadrants et les attestations depuis un même module.
Une activité ne se résume pas à une date et une liste d’inscrits. Il faut souvent gérer une jauge minimale et maximale, plusieurs tarifs, les documents à remettre, les paiements, les responsables légaux pour les mineurs, les encadrants et leurs défraiements. Milo rassemble tout ce suivi autour de l’activité et de chaque participant.
Créer l’activité
Définir une fois le cadre de l’activité
Type d’activité, public, âge, période, horaires, lieu, nombre minimum et maximum de participants, jours réellement organisés et tarification sont définis directement dans la fiche. Milo conserve ensuite cette logique tout au long des inscriptions et du suivi.
Une fiche centrale pour tout le suivi
Résumé, tarification, documents, participants, encadrants, comptabilité et notes restent liés à la même activité.
Tarification
Un prix global, journalier ou adapté au participant
Une activité peut avoir un tarif global, un prix par jour, un acompte et, lorsque c’est nécessaire, des tarifs particuliers. Une réduction pour un frère ou une sœur, un tarif selon l’âge ou une autre situation particulière peut être liée directement à l’inscription sans perdre le prix de référence.
Des tarifs souples sans perdre la règle de base
Le prix de référence reste visible à côté des tarifs particuliers.
Participants
La jauge n’est plus une estimation faite à la main
Milo affiche le nombre de participants confirmés par rapport à la capacité de l’activité et permet de distinguer immédiatement une activité qui n’a pas encore atteint son minimum d’une activité complète. La liste des participants reste accessible avec le statut de chaque inscription, son prix, son paiement et l’état de ses documents.
Une vue claire des inscriptions
Jauge, confirmations, prix, paiements et documents sont visibles ensemble.
Dossier participant
Une inscription devient un dossier suivi jusqu’au bout
Chaque participant dispose d’une fiche claire avec sa période d’inscription, son prix, les sommes payées, le solde éventuel et l’état des documents demandés. Pour les mineurs, les responsables légaux et contacts utiles peuvent être enregistrés directement dans le dossier.
Les responsables légaux restent liés au dossier
Une information essentielle pour les activités destinées aux mineurs.
Documents & paiements
Savoir ce qui manque et ce qui reste à payer
L’organisateur définit les documents requis pour l’activité puis voit, participant par participant, ceux qui ont été remis et ceux qui manquent. Depuis la fiche d’inscription, Milo peut également préparer la demande de paiement, la transmettre et conserver le suivi du paiement.
Une inscription complète, pas seulement enregistrée
Participant, documents et paiement peuvent être vérifiés depuis la même fiche.
Encadrants
Gérer aussi ceux qui font vivre l’activité
Les encadrants peuvent être des membres, des travailleurs, des bénévoles ou des intervenants extérieurs. Milo permet de les rattacher à l’activité, de suivre leur rôle et d’enregistrer les éventuels défraiements ou rémunérations liés à leur intervention.
Encadrants et défraiements
Le suivi des personnes qui encadrent reste lié à l’activité concernée.
Attestations
Les données encodées servent aussi après l’activité
Lorsque les conditions applicables le permettent, Milo peut préparer les attestations fiscales liées aux frais de garde ou de participation des enfants à partir des informations déjà présentes dans les inscriptions. Il n’est donc pas nécessaire de reconstituer en fin d’année les participants, les montants versés et les activités suivies.
Historique participant
Retrouver le parcours d’un participant dans la durée
Pour chaque participant, Milo peut regrouper les activités suivies, les inscriptions, les paiements effectués, les documents transmis et les éventuelles attestations. L’association conserve ainsi une continuité de suivi d’une activité à l’autre.
Milo ne gère pas seulement la liste des inscrits. Il gère le parcours complet de chaque participant.
Créer l’activité, fixer la jauge, tarifer, inscrire, vérifier les documents, suivre les paiements, gérer les encadrants, les défraiements et les attestations : tout reste relié dans un même parcours. L’organisateur sait à tout moment qui vient, ce qui manque et ce qui reste à faire.