Alle activiteiten terugvinden
De lijst toont meteen status, periode en capaciteit.
← Retour à Milo
Milo by XMILO · Activiteiten, stages & inschrijvingen
Van activiteit tot inschrijving: alles in één dossier
Stages, workshops, opleidingen, culturele of sportieve activiteiten: Milo beheert capaciteit, inschrijvingen, deelnemers, tarieven, betalingen, vereiste documenten, begeleiders en attesten in één module.
Een activiteit is meer dan een datum en een deelnemerslijst. Vaak moeten minimum- en maximumaantallen, verschillende tarieven, documenten, betalingen, wettelijke vertegenwoordigers van minderjarigen, begeleiders en vergoedingen worden opgevolgd. Milo brengt alles samen rond de activiteit en elke deelnemer.
Activiteit aanmaken
Het kader van de activiteit één keer vastleggen
Type activiteit, doelgroep, leeftijd, periode, uurregeling, plaats, minimum- en maximumaantal deelnemers, effectieve dagen en tarieven worden rechtstreeks in de fiche vastgelegd. Milo gebruikt die gegevens daarna in het hele inschrijvings- en opvolgingsproces.
Eén centrale fiche voor de volledige opvolging
Samenvatting, tarieven, documenten, deelnemers, begeleiders, boekhouding en notities blijven aan dezelfde activiteit gekoppeld.
Tarieven
Een globale prijs, dagprijs of aangepast tarief
Een activiteit kan een globale prijs, dagprijs, voorschot en bijzondere tarieven hebben. Een korting voor broer of zus, een leeftijdstarief of een andere uitzondering kan rechtstreeks aan de inschrijving worden gekoppeld zonder het referentietarief te verliezen.
Flexibele tarieven zonder de basisregel te verliezen
De referentieprijs blijft zichtbaar naast bijzondere tarieven.
Deelnemers
De capaciteit is niet langer een handmatige schatting
Milo toont het aantal bevestigde deelnemers tegenover de capaciteit en maakt meteen zichtbaar of het minimum nog niet is bereikt of de activiteit volzet is. De deelnemerslijst bevat ook status, prijs, betaling en documentstatus.
Een duidelijk overzicht van inschrijvingen
Capaciteit, bevestigingen, prijzen, betalingen en documenten staan samen.
Deelnemersdossier
Een inschrijving wordt een dossier dat volledig wordt opgevolgd
Elke deelnemer heeft een duidelijke fiche met inschrijvingsperiode, prijs, betaalde bedragen, eventueel saldo en documentstatus. Voor minderjarigen kunnen wettelijke vertegenwoordigers en nuttige contactpersonen rechtstreeks worden geregistreerd.
Wettelijke vertegenwoordigers blijven aan het dossier gekoppeld
Essentiële informatie voor activiteiten met minderjarigen.
Documenten & betalingen
Weten wat ontbreekt en wat nog betaald moet worden
De organisator bepaalt welke documenten vereist zijn en ziet per deelnemer wat ontvangen is en wat ontbreekt. Vanuit de inschrijvingsfiche kan Milo ook de betalingsaanvraag voorbereiden, verzenden en opvolgen.
Een volledige inschrijving, niet alleen geregistreerd
Deelnemer, documenten en betaling kunnen vanuit dezelfde fiche worden gecontroleerd.
Begeleiders
Ook de mensen beheren die de activiteit dragen
Begeleiders kunnen leden, werknemers, vrijwilligers of externe medewerkers zijn. Milo koppelt hen aan de activiteit, volgt hun rol en registreert eventuele vergoedingen of bezoldigingen.
Begeleiders en vergoedingen
De opvolging van begeleiders blijft gekoppeld aan de activiteit.
Attesten
De ingevoerde gegevens blijven ook na de activiteit nuttig
Wanneer de toepasselijke voorwaarden vervuld zijn, kan Milo fiscale attesten voorbereiden op basis van de gegevens die al in de inschrijvingen aanwezig zijn. Deelnemers, betaalde bedragen en gevolgde activiteiten hoeven op het einde van het jaar niet opnieuw te worden samengesteld.
Historiek deelnemer
Het traject van een deelnemer doorheen de tijd terugvinden
Voor elke deelnemer kan Milo gevolgde activiteiten, inschrijvingen, betalingen, ingediende documenten en eventuele attesten samenbrengen. Zo blijft de opvolging doorheen verschillende activiteiten behouden.
Milo beheert niet alleen de deelnemerslijst. Het beheert het volledige traject van elke deelnemer.
Activiteit aanmaken, capaciteit instellen, tarieven bepalen, inschrijven, documenten controleren, betalingen opvolgen, begeleiders en vergoedingen beheren en attesten voorbereiden: alles blijft in één traject verbonden. De organisator weet altijd wie komt, wat ontbreekt en wat nog moet gebeuren.