Ein Gebäude nach seiner Realität
Aktive Module bestimmen die tatsächlich benötigten Ansichten, Rechte und Einstellungen.
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Milo by XMILO · Gebäude und gemeinsam genutzte Räume
Ein Gebäude als Ökosystem verwalten
Büros, Räume, Parkplätze, Lagerung, Mobiliar, Ausweise, Fahrzeuge, Reinigung, Verträge und Technik: Milo verbindet Nutzung, Bewohner, Dienstleistungen und Abrechnung in einem System.
Jeder Standort funktioniert anders. Milo aktiviert nur die tatsächlich benötigten Bausteine und konfiguriert Regeln für Preise, MwSt., Rechte, Buchungen, Verträge, Untervermietung, Leistungen, Abrechnung und Technik.
Modular
Nur aktivieren, was Ihr Gebäude wirklich nutzt
Büros, Räume, Parkplätze, Ausweise, Kopien, Mobiliar, Lagerung, Fahrzeuge oder Technik können einzeln aktiviert werden. Danach gelten je Bereich eigene Regeln für MwSt., Preise, Rechte, Untervermietung, Reinigung, Buchungen und Abrechnung.
Nutzung & Verträge
Vom Raum zum Vertrag und weiter zur täglichen Verwaltung
Milo verfolgt Vermietungen vom Vertrag bis zum Ende: Mieter, Räume, Fläche, Miete, Nebenkosten, MwSt., Indexierung, Kündigung, Dokumente und Fristen. Auch Untervermietungen können verfolgt werden.
Eine vollständige Akte je Vermietung
Vertrag, Räume, Miete, Kosten und Fristen bleiben zusammen.
Auch das gemeinsame Leben kann organisiert werden
Mieterausschüsse, Mitglieder, Sitzungen, Entscheidungen und Dokumente bleiben mit dem Gebäude verbunden.
Gebäudedienste
Ein Gebäude kann viele Dienste anbieten
Aktivierte Dienste funktionieren eigenständig, bleiben aber mit denselben Nutzern, Verträgen und Abrechnungsregeln verbunden.
Besprechungsräume
Buchungen, Planung, Angebote, Preise, Konfigurationen, Catering und Abrechnung.
Parken & Zugang
Auto, Motorrad, Fahrrad, Verträge, dauerhafte oder Besucherausweise, Ausgabe, Rückgabe und Preise.
Mobiliar, Kopien & Lagerung
Inventare, Überlassungen, Vermietungen, Leistungen, Keller, Regale und Lagerräume.
Besprechungsräume
Besprechungsräume als echte Aktivität verwalten
Milo verwaltet Buchungen nach Tarifprofil, Dauer und Raumkonfiguration. Angebote können mehrere Räume, Termine und Zeitfenster mit optionalem Catering umfassen und später zu Buchungen und Rechnungen werden.
Buchen und verfolgen
Verfügbarkeit, bestätigte Buchungen, Planung und Abrechnung bleiben sichtbar.
Wirklich konfigurierbare Preise
Mieter, Untermieter, Mitglied oder Externer: Preise und Catering können variieren.
Täglicher Betrieb
Auch das organisieren, was den Standort täglich am Laufen hält
Ein Gebäude besteht nicht nur aus Verträgen. Reinigung, Einsatzplanung, Mobiliar, Parkplätze, Ausweise und andere Dienste werden in derselben Umgebung verfolgt.
Reinigung und Planung
Verträge, Einsätze, Termine, Mitarbeitende und Einsatzplanung bleiben nachvollziehbar.
Mobiliar und Ausstattung
Inventarisieren, vermieten oder bereitstellen und Rückgabe, Wartung, Verlust und Schäden verfolgen.
Integrierte Abrechnung
Gebäudedienste werden automatisch abrechenbar
Mieten, Räume, Parkplätze, Lagerung, Kopien, Mobiliar, Ausweise, Reinigung oder Fahrzeuge können die Abrechnung speisen. Rechnungen werden aus Verträgen oder Leistungen erzeugt, versendet, verbucht und mit Bankbewegungen abgeglichen.
Zentrale Abrechnung
Alle abrechenbaren Gebäudedienste erscheinen in einer Übersicht.
Von der Rechnung bis zum Abgleich
Die Rechnung bereitet die Buchung vor; die Zahlung kann anschließend mit der Bank abgeglichen werden.
Technisches Management
Auch das physische Gebäude verwalten
Pläne, Räume, technische Anlagen, Störungen, Wartungen und Arbeiten werden in derselben Umgebung verfolgt. Dashboards zeigen Zustand, Anlagen, offene Vorfälle und Fristen.
Störungen, Wartung und Arbeiten
Technische Maßnahmen melden, priorisieren, planen und verfolgen.
Dashboards zur Steuerung
Kennzahlen können nach Zeitraum für Räume, Anlagen, Störungen, Wartung und Arbeiten zusammengeführt werden.
Milo verwaltet nicht nur Quadratmeter. Es verwaltet alles, was darum herum geschieht.
Ein gemeinsam genutztes Gebäude besteht aus Nutzern, Verträgen, Buchungen, Leistungen, Ausstattung, Vorfällen, Sitzungen und Finanzströmen. Milo verbindet all dies in einem konfigurierbaren System.