Een gebouw volgens zijn realiteit
De actieve onderdelen bepalen welke schermen, rechten en instellingen nodig zijn.
← Retour à Milo
Milo by XMILO · Beheer van gebouwen en gedeelde ruimtes
Een gebouw beheren als een ecosysteem
Kantoren, zalen, parkings, opslag, meubilair, badges, voertuigen, schoonmaak, contracten en technisch beheer: Milo verbindt gebruik, bewoners, diensten en facturatie in één geheel.
Elke site werkt anders. Milo laat alleen de werkelijk gebruikte onderdelen activeren en hun regels instellen: tarieven, btw, rechten, reservaties, contracten, onderverhuur, prestaties, facturatie en technisch toezicht.
Modulair
Activeer alleen wat werkelijk in uw gebouw bestaat
Kantoren, vergaderzalen, parkings, badges, kopieën, meubilair, opslag, gedeelde voertuigen of technisch beheer kunnen afzonderlijk worden geactiveerd. Daarna gelden per activiteit eigen regels voor btw, tarieven, rechten, onderverhuur, schoonmaak, reservaties en facturatie.
Gebruik & contracten
Van ruimte naar huurcontract en dagelijkse opvolging
Milo volgt verhuringen van contract tot einde: huurder, ruimtes, oppervlakte, huur, kosten, btw, indexatie, opzeg, documenten en vervaldagen. Ook onderverhuur en toelatingen kunnen worden opgevolgd.
Een volledige fiche per verhuring
Contract, ruimtes, huur, kosten en vervaldagen blijven samen.
Ook het gemeenschappelijke leven kan worden georganiseerd
Huurderscomités, leden, vergaderingen, beslissingen en documenten blijven aan het gebouw gekoppeld.
Diensten van de site
Eén gebouw kan veel diensten aanbieden
De actieve onderdelen werken zelfstandig, maar blijven gekoppeld aan dezelfde gebruikers, contracten en facturatieregels.
Vergaderzalen
Reservaties, planning, offertes, tarieven, configuraties, catering en facturatie.
Parkings & toegang
Auto, motor, fiets, contracten, vaste badges of bezoekersbadges, uitgifte, retour en tarieven.
Meubilair, kopieën & opslag
Inventarissen, terbeschikkingstellingen, verhuringen, prestaties, kelders, rekken en opslagruimtes.
Vergaderzalen
Een zaal beheren als een echte activiteit
Milo beheert reservaties volgens tariefprofielen, duur en configuratie. Tarieven kunnen verschillen per organisator. Offertes kunnen meerdere zalen, data en tijdsloten omvatten, met catering, en daarna reservaties en facturen worden.
Reserveren en opvolgen
Beschikbaarheid, bevestigde reservaties, planning en facturatie blijven zichtbaar.
Echt configureerbare tarieven
Huurder, onderhuurder, lid of externe: tarieven en catering kunnen verschillen.
Dagelijkse exploitatie
Ook organiseren wat de site dagelijks doet draaien
Een gebouw stopt niet bij contracten. Schoonmaak, planning van medewerkers, meubilair, parkings, badges en andere diensten kunnen in dezelfde omgeving worden opgevolgd.
Schoonmaak en planning
Contracten, sessies, passages, medewerkers en operationele planning blijven opgevolgd.
Meubilair en uitrusting
Inventariseren, verhuren of ter beschikking stellen en retour, onderhoud, verlies en schade opvolgen.
Geïntegreerde facturatie
Diensten van het gebouw worden automatisch factureerbaar
Huur, zalen, parking, opslag, kopieën, meubilair, badges, schoonmaak of voertuigen kunnen de facturatie voeden. Facturen kunnen vanuit contracten of prestaties worden gegenereerd, verzonden, geboekt en met bankbewegingen afgestemd.
Gecentraliseerde facturatie
Alle factureerbare onderdelen komen samen in één overzicht.
Van factuur tot afpunting
De uitgifte bereidt de boeking voor en de betaling kan daarna met de bank worden afgestemd.
Technisch beheer
Ook het fysieke gebouw beheren
Plannen, lokalen, technische uitrusting, incidenten, onderhoud en werken kunnen in dezelfde omgeving worden opgevolgd. Dashboards tonen de toestand van gebouwen, uitrusting, open incidenten en vervaldagen.
Incidenten, onderhoud en werken
Technische interventies melden, prioriteren, plannen en opvolgen.
Dashboards om te sturen
Indicatoren kunnen per periode worden gegroepeerd voor lokalen, uitrusting, incidenten, onderhoud en werken.
Milo beheert niet alleen vierkante meters. Het beheert alles wat errond gebeurt.
Een gedeeld gebouw bestaat uit gebruikers, contracten, reservaties, prestaties, uitrusting, incidenten, vergaderingen en financiële stromen. Milo verbindt dit alles in één logica die aan de werking van de site kan worden aangepast.