Un bâtiment configuré selon sa réalité
Les volets actifs déterminent les écrans, les droits et les réglages réellement utiles.
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Milo by XMILO · Gestion de bâtiments et espaces partagés
Gérer un bâtiment comme un écosystème
Bureaux, salles, parkings, stockage, mobilier, badges, véhicules, nettoyage, contrats et gestion technique : Milo relie les usages, les occupants, les services et la facturation dans une même logique.
Chaque site fonctionne différemment. Milo permet d’activer uniquement les briques réellement utilisées et d’en paramétrer les règles : tarifs, TVA, droits, réservations, contrats, sous-locations, prestations, facturation et suivi technique.
À la carte
Activer uniquement ce qui existe vraiment dans votre bâtiment
Bureaux, salles de réunion, parkings, badges, copies, mobilier, stockage, véhicules partagés ou gestion technique : chaque service peut être activé ou désactivé. Les paramètres deviennent ensuite spécifiques à l’activité concernée : TVA, tarifs, droits, sous-locations, nettoyage, réservations ou facturation.
Occupations & contrats
Du local au bail, et du bail au suivi quotidien
Milo suit les locations depuis le contrat jusqu’à son terme : locataire, espaces concernés, surface, loyer, charges, TVA, indexation, préavis, documents et échéances. Les sous-locations et leurs autorisations peuvent également être suivies.
Une fiche complète par location
Le contrat, les locaux, le loyer, les charges et les échéances restent réunis.
La vie collective peut aussi être organisée
Comités de locataires, membres, réunions, décisions et documents restent liés au bâtiment.
Services du lieu
Un même bâtiment peut rendre beaucoup de services
Les briques activées restent indépendantes dans leur fonctionnement, mais reliées aux mêmes occupants, contrats et règles de facturation.
Salles de réunion
Réservations, planning, devis, tarifs, configurations, catering et facturation.
Parkings & accès
Voiture, moto, vélo, contrats, badges permanents ou visiteurs, remises, retours et tarifs.
Mobilier, copies & stockage
Inventaires, mises à disposition, locations, prestations, caves, racks et espaces de stockage.
Salles de réunion
Gérer une salle comme une vraie activité
Milo gère les réservations selon les profils tarifaires, durées et configurations. Les tarifs peuvent varier selon le profil de l’organisateur. Des devis peuvent couvrir plusieurs salles, dates et créneaux, avec catering éventuel, avant de devenir des réservations puis des factures.
Réserver et suivre
Disponibilités, réservations confirmées, planning et facturation restent visibles.
Des tarifs réellement paramétrables
Locataire, sous-locataire, membre ou extérieur : les conditions tarifaires et le catering peuvent différer.
Exploitation quotidienne
Organiser aussi ce qui fait fonctionner le lieu
Le bâtiment ne s’arrête pas aux contrats. Nettoyage, planning des intervenants, mobilier, parkings, badges et autres services peuvent être suivis dans le même environnement.
Nettoyage et planning
Contrats, sessions, passages, intervenants et planning opérationnel restent suivis.
Mobilier et équipements
Inventorier, louer ou mettre à disposition, suivre les retours, l’entretien, les pertes et les dommages.
Facturation intégrée
Les services du bâtiment deviennent automatiquement des éléments facturables
Loyers, salles, parkings, stockage, copies, mobilier, badges, nettoyage ou véhicules peuvent alimenter la facturation. Les factures peuvent être générées à partir des contrats ou prestations, envoyées, comptabilisées puis rapprochées avec les mouvements bancaires.
Une facturation centralisée
Toutes les briques facturables du bâtiment se retrouvent dans une même vue.
De la facture au rapprochement
L’émission prépare l’écriture comptable et le paiement peut ensuite être rapproché avec la banque.
Gestion technique
Gérer aussi le bâtiment physique
Plans, locaux, équipements techniques, incidents, entretiens et travaux peuvent être suivis dans le même environnement. Les tableaux de bord donnent une vision de l’état du patrimoine, des équipements, des incidents ouverts et des échéances.
Incidents, entretiens et travaux
Déclarer, prioriser, programmer et suivre les interventions techniques.
Des tableaux de bord pour piloter
Les indicateurs peuvent être regroupés par période pour suivre locaux, équipements, incidents, entretiens et travaux.
Milo ne gère pas seulement les mètres carrés. Il gère tout ce qui se passe autour.
Un bâtiment partagé, ce sont des occupants, des contrats, des réservations, des prestations, des équipements, des incidents, des réunions et des flux financiers. Milo relie tout cela dans une seule logique, configurable selon le fonctionnement réel du lieu.