Rendez-vous rappelés
Les rendez-vous personnels ou groupés sont planifiés, rappelés et reliés aux participants.
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Milo by XMILO · Verwaltung & Dokumente
Verwaltung & Dokumente
Termine, Aufgaben, Anrufe, Dokumentation, Ideen, Projekte und operative Nachverfolgung in einem Modul.
Milo verwandelt tägliche Verwaltung in organisierte Nachverfolgung. Termine werden erinnert, Aufgaben zugewiesen, Anrufe erzeugen Folgeschritte, Projekte behalten ihren Kalender und Dokumentation bleibt verfügbar.
Was entschieden, angefragt oder empfangen wird, geht nicht mehr verloren.
Ein Termin kann eine Aufgabe erzeugen. Ein Anruf kann eine Nachverfolgung auslösen. Ein Projekt kann mit Phasen, Budgets, Partnern, Zuschüssen und Dokumenten verbunden werden. Milo hält den Faden und warnt, bevor eine Frist zum Problem wird.
Tâches suivies
Les priorités, responsables, échéances et retards restent visibles.
Appels transformés en actions
Un appel reçu peut devenir un suivi concret, avec rappel et responsable.
Projets pilotés
Calendrier, phases, budget, subsides, partenaires et documents restent reliés.
Documentation centralisée
Procédures, notes, liens, ressources et idées restent disponibles.
Tableaux de bord
Volumes, usages et tendances rendent l’activité quotidienne lisible.
Die Maschine hält den Faden
Weniger Vergessen, weniger Zerstreuung, mehr Nachverfolgung.
Das Modul Verwaltung & Dokumente hilft dem Verein, von zerstreuter Arbeit zu einem gemeinsamen operativen Gedächtnis überzugehen: Was zu tun, zu erinnern, zu dokumentieren oder zu verfolgen ist, bleibt sichtbar.
Rendez-vous & planning
Planifier les rendez-vous et ne plus oublier les suites
Milo centralise les rendez-vous personnels ou groupés, les agendas, les participants, les rappels et les tâches liées. Le rendez-vous ne disparaît pas après la réunion : il devient un point de suivi.
Rendez-vous & planning
Liste des rendez-vous
Les rendez-vous à venir, groupés, attribués à un agenda ou liés à d’autres personnes restent visibles et filtrables.
Rendez-vous & planning
Fiche rendez-vous
Date, horaire, type, catégorie, titulaire de l’agenda, participants et suivi sont regroupés dans une fiche unique.
Tâches & appels
Transformer les choses à faire en suivi réel
Une tâche, un appel ou une idée ne reste plus dans un carnet ou dans une boîte mail. Milo garde l’échéance, la priorité, le responsable, le statut et le suivi attendu.
Tâches & appels
Liste des tâches
Les tâches ouvertes, en retard, à échéance proche ou terminées sont suivies avec priorité et responsable.
Tâches & appels
Fiche tâche
La fiche tâche conserve le titre, la description, la date de référence, l’échéance, la catégorie, le responsable et les actions.
Tâches & appels
Journal des appels
Les appels reçus ou passés sont enregistrés, catégorisés et transformés en suivis pour ne plus rater une réponse.
Projets
Suivre les projets, leurs phases et leurs échéances
Milo donne une vision structurée des projets : état, partenaires, calendrier, phases, sous-phases, budget, subsides liés, documents, avancement et retards.
Projets
Liste des projets
Les projets en cours, à lancer, subsidiés, avec partenaires ou en retard restent visibles au même endroit.
Projets
Fiche projet
La fiche regroupe synthèse, partenaires, période, budget approuvé, montant subsidié, avancement et documents.
Projets
Phases et calendrier
Les phases principales et sous-phases sont classées chronologiquement, avec prise en charge, budget, statut et avancement.
Documentation & idées
Conserver la mémoire opérationnelle
La documentation, les procédures, les notes utiles, les ressources internes et les idées d’amélioration restent accessibles et classées.
Documentation & idées
Documentation
Procédures, notes, documents utiles et liens de référence sont centralisés et catégorisés.
Ein Modul, um den Alltag in kontrollierte Nachverfolgung zu verwandeln.
Milo speichert nicht nur Informationen: Es hilft zu planen, zu erinnern, zuzuweisen, zu dokumentieren, zu verfolgen und abzuschließen. Der Verein behält ein klares Gedächtnis dessen, was geschieht und was noch zu tun ist.