Rendez-vous rappelés
Les rendez-vous personnels ou groupés sont planifiés, rappelés et reliés aux participants.
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Milo by XMILO · Management & documents
Management & documents
Appointments, tasks, calls, documentation, ideas, projects and operational follow-up in one module.
Milo turns daily management into organised follow-up. Appointments are reminded, tasks assigned, calls generate next steps, projects keep their calendar and documentation stays available.
What is decided, requested or received no longer gets lost.
An appointment can create a task. A call can generate follow-up. A project can be linked to phases, budgets, partners, grants and documents. Milo keeps the thread and alerts before a deadline becomes a problem.
Tâches suivies
Les priorités, responsables, échéances et retards restent visibles.
Appels transformés en actions
Un appel reçu peut devenir un suivi concret, avec rappel et responsable.
Projets pilotés
Calendrier, phases, budget, subsides, partenaires et documents restent reliés.
Documentation centralisée
Procédures, notes, liens, ressources et idées restent disponibles.
Tableaux de bord
Volumes, usages et tendances rendent l’activité quotidienne lisible.
The machine keeps the thread
Fewer omissions, less dispersion, more follow-up.
The Management & documents module helps the organisation move from scattered work to a shared operational memory: what must be done, reminded, documented or followed remains visible.
Rendez-vous & planning
Planifier les rendez-vous et ne plus oublier les suites
Milo centralise les rendez-vous personnels ou groupés, les agendas, les participants, les rappels et les tâches liées. Le rendez-vous ne disparaît pas après la réunion : il devient un point de suivi.
Rendez-vous & planning
Liste des rendez-vous
Les rendez-vous à venir, groupés, attribués à un agenda ou liés à d’autres personnes restent visibles et filtrables.
Rendez-vous & planning
Fiche rendez-vous
Date, horaire, type, catégorie, titulaire de l’agenda, participants et suivi sont regroupés dans une fiche unique.
Tâches & appels
Transformer les choses à faire en suivi réel
Une tâche, un appel ou une idée ne reste plus dans un carnet ou dans une boîte mail. Milo garde l’échéance, la priorité, le responsable, le statut et le suivi attendu.
Tâches & appels
Liste des tâches
Les tâches ouvertes, en retard, à échéance proche ou terminées sont suivies avec priorité et responsable.
Tâches & appels
Fiche tâche
La fiche tâche conserve le titre, la description, la date de référence, l’échéance, la catégorie, le responsable et les actions.
Tâches & appels
Journal des appels
Les appels reçus ou passés sont enregistrés, catégorisés et transformés en suivis pour ne plus rater une réponse.
Projets
Suivre les projets, leurs phases et leurs échéances
Milo donne une vision structurée des projets : état, partenaires, calendrier, phases, sous-phases, budget, subsides liés, documents, avancement et retards.
Projets
Liste des projets
Les projets en cours, à lancer, subsidiés, avec partenaires ou en retard restent visibles au même endroit.
Projets
Fiche projet
La fiche regroupe synthèse, partenaires, période, budget approuvé, montant subsidié, avancement et documents.
Projets
Phases et calendrier
Les phases principales et sous-phases sont classées chronologiquement, avec prise en charge, budget, statut et avancement.
Documentation & idées
Conserver la mémoire opérationnelle
La documentation, les procédures, les notes utiles, les ressources internes et les idées d’amélioration restent accessibles et classées.
Documentation & idées
Documentation
Procédures, notes, documents utiles et liens de référence sont centralisés et catégorisés.
A module to turn daily work into controlled follow-up.
Milo does not merely store information: it helps plan, remind, assign, document, follow and close. The organisation keeps a clear memory of what is happening and what remains to be done.