Rendez-vous rappelés
Les rendez-vous personnels ou groupés sont planifiés, rappelés et reliés aux participants.
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Milo by XMILO · Beheer & documenten
Beheer & documenten
Afspraken, taken, oproepen, documentatie, ideeën, projecten en operationele opvolging in één module.
Milo zet dagelijks beheer om in georganiseerde opvolging. Afspraken worden herinnerd, taken worden toegewezen, oproepen krijgen vervolg, projecten houden hun kalender en documentatie blijft beschikbaar.
Wat beslist, gevraagd of ontvangen wordt, gaat niet meer verloren.
Een afspraak kan een taak creëren. Een oproep kan een opvolging starten. Een project kan gekoppeld worden aan fases, budgetten, partners, subsidies en documenten. Milo bewaart de draad en waarschuwt voordat een deadline een probleem wordt.
Tâches suivies
Les priorités, responsables, échéances et retards restent visibles.
Appels transformés en actions
Un appel reçu peut devenir un suivi concret, avec rappel et responsable.
Projets pilotés
Calendrier, phases, budget, subsides, partenaires et documents restent reliés.
Documentation centralisée
Procédures, notes, liens, ressources et idées restent disponibles.
Tableaux de bord
Volumes, usages et tendances rendent l’activité quotidienne lisible.
De machine houdt de draad vast
Minder vergeten zaken, minder verspreiding, meer opvolging.
De module Beheer & documenten helpt de vereniging om van versnipperd werken naar een gemeenschappelijk operationeel geheugen te gaan: wat moet gebeuren, herinnerd, gedocumenteerd of opgevolgd worden, blijft zichtbaar.
Rendez-vous & planning
Planifier les rendez-vous et ne plus oublier les suites
Milo centralise les rendez-vous personnels ou groupés, les agendas, les participants, les rappels et les tâches liées. Le rendez-vous ne disparaît pas après la réunion : il devient un point de suivi.
Rendez-vous & planning
Liste des rendez-vous
Les rendez-vous à venir, groupés, attribués à un agenda ou liés à d’autres personnes restent visibles et filtrables.
Rendez-vous & planning
Fiche rendez-vous
Date, horaire, type, catégorie, titulaire de l’agenda, participants et suivi sont regroupés dans une fiche unique.
Tâches & appels
Transformer les choses à faire en suivi réel
Une tâche, un appel ou une idée ne reste plus dans un carnet ou dans une boîte mail. Milo garde l’échéance, la priorité, le responsable, le statut et le suivi attendu.
Tâches & appels
Liste des tâches
Les tâches ouvertes, en retard, à échéance proche ou terminées sont suivies avec priorité et responsable.
Tâches & appels
Fiche tâche
La fiche tâche conserve le titre, la description, la date de référence, l’échéance, la catégorie, le responsable et les actions.
Tâches & appels
Journal des appels
Les appels reçus ou passés sont enregistrés, catégorisés et transformés en suivis pour ne plus rater une réponse.
Projets
Suivre les projets, leurs phases et leurs échéances
Milo donne une vision structurée des projets : état, partenaires, calendrier, phases, sous-phases, budget, subsides liés, documents, avancement et retards.
Projets
Liste des projets
Les projets en cours, à lancer, subsidiés, avec partenaires ou en retard restent visibles au même endroit.
Projets
Fiche projet
La fiche regroupe synthèse, partenaires, période, budget approuvé, montant subsidié, avancement et documents.
Projets
Phases et calendrier
Les phases principales et sous-phases sont classées chronologiquement, avec prise en charge, budget, statut et avancement.
Documentation & idées
Conserver la mémoire opérationnelle
La documentation, les procédures, les notes utiles, les ressources internes et les idées d’amélioration restent accessibles et classées.
Documentation & idées
Documentation
Procédures, notes, documents utiles et liens de référence sont centralisés et catégorisés.
Een module om het dagelijkse werk om te zetten in beheerste opvolging.
Milo beperkt zich niet tot informatie opslaan: het helpt plannen, herinneren, toewijzen, documenteren, opvolgen en afsluiten. De vereniging behoudt een helder geheugen van wat er gebeurt en wat nog moet gebeuren.