Rendez-vous rappelés
Les rendez-vous personnels ou groupés sont planifiés, rappelés et reliés aux participants.
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Milo by XMILO · Gestion & documents
Gestion & documents
Rendez-vous, tâches, appels, documentation, idées, projets et suivi opérationnel réunis dans un seul module.
Milo transforme la gestion quotidienne en suivi organisé. Les rendez-vous sont rappelés, les tâches sont attribuées, les appels génèrent des suites, les projets gardent leur calendrier et la documentation reste disponible.
Ce qui est décidé, demandé ou reçu ne se perd plus.
Un rendez-vous peut créer une tâche. Un appel peut générer un suivi. Un projet peut être relié à des phases, des budgets, des partenaires, des subsides et des documents. Milo garde le fil et alerte avant que l’échéance ne devienne un problème.
Tâches suivies
Les priorités, responsables, échéances et retards restent visibles.
Appels transformés en actions
Un appel reçu peut devenir un suivi concret, avec rappel et responsable.
Projets pilotés
Calendrier, phases, budget, subsides, partenaires et documents restent reliés.
Documentation centralisée
Procédures, notes, liens, ressources et idées restent disponibles.
Tableaux de bord
Volumes, usages et tendances rendent l’activité quotidienne lisible.
La machine garde le fil
Moins d’oublis, moins de dispersion, plus de suivi.
Le module Gestion & documents aide l’association à passer d’un fonctionnement dispersé à une mémoire opérationnelle commune : ce qui doit être fait, rappelé, documenté ou suivi reste visible.
Rendez-vous & planning
Planifier les rendez-vous et ne plus oublier les suites
Milo centralise les rendez-vous personnels ou groupés, les agendas, les participants, les rappels et les tâches liées. Le rendez-vous ne disparaît pas après la réunion : il devient un point de suivi.
Rendez-vous & planning
Liste des rendez-vous
Les rendez-vous à venir, groupés, attribués à un agenda ou liés à d’autres personnes restent visibles et filtrables.
Rendez-vous & planning
Fiche rendez-vous
Date, horaire, type, catégorie, titulaire de l’agenda, participants et suivi sont regroupés dans une fiche unique.
Tâches & appels
Transformer les choses à faire en suivi réel
Une tâche, un appel ou une idée ne reste plus dans un carnet ou dans une boîte mail. Milo garde l’échéance, la priorité, le responsable, le statut et le suivi attendu.
Tâches & appels
Liste des tâches
Les tâches ouvertes, en retard, à échéance proche ou terminées sont suivies avec priorité et responsable.
Tâches & appels
Fiche tâche
La fiche tâche conserve le titre, la description, la date de référence, l’échéance, la catégorie, le responsable et les actions.
Tâches & appels
Journal des appels
Les appels reçus ou passés sont enregistrés, catégorisés et transformés en suivis pour ne plus rater une réponse.
Projets
Suivre les projets, leurs phases et leurs échéances
Milo donne une vision structurée des projets : état, partenaires, calendrier, phases, sous-phases, budget, subsides liés, documents, avancement et retards.
Projets
Liste des projets
Les projets en cours, à lancer, subsidiés, avec partenaires ou en retard restent visibles au même endroit.
Projets
Fiche projet
La fiche regroupe synthèse, partenaires, période, budget approuvé, montant subsidié, avancement et documents.
Projets
Phases et calendrier
Les phases principales et sous-phases sont classées chronologiquement, avec prise en charge, budget, statut et avancement.
Documentation & idées
Conserver la mémoire opérationnelle
La documentation, les procédures, les notes utiles, les ressources internes et les idées d’amélioration restent accessibles et classées.
Documentation & idées
Documentation
Procédures, notes, documents utiles et liens de référence sont centralisés et catégorisés.
Un module pour transformer le quotidien en suivi maîtrisé.
Milo ne se limite pas à stocker l’information : il aide à planifier, rappeler, attribuer, documenter, suivre et clôturer. L’association garde une mémoire claire de ce qui se passe et de ce qui reste à faire.