Der Präventionsrahmen des Arbeitgebers
Rollen, Dienste und Referenzdaten bleiben zentralisiert.
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Milo by XMILO · Prävention & Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Der globale Präventionsplan und der Jahresaktionsplan sind keine Dokumente für einmal im Jahr
Jeder Arbeitgeber muss Risiken ermitteln, seine Präventionspolitik organisieren, einen globalen Präventionsplan erstellen und diesen jährlich in einen Aktionsplan umsetzen. Milo macht daraus einen einfachen, dokumentierten Prozess.
Ein interner oder externer Präventionsdienst ersetzt die Verantwortung des Arbeitgebers nicht. Er muss nachweisen können, dass Risiken ermittelt, Maßnahmen geplant und umgesetzt sowie Nachweise aufbewahrt werden.
Organisation
Vor den Plänen muss klar sein, wer was tut
Milo beginnt mit der tatsächlichen Organisation des Arbeitgebers: interner und externer Präventionsdienst, Präventionsberater, Arbeitnehmerbeteiligung, Ausschuss oder Gewerkschaftsvertretung, Verantwortliche und Planungszyklus.
Risikobewertung
Ein erkanntes Risiko muss auffindbar, verständlich und nachverfolgbar sein
Milo führt ein Risikoregister und eine Einzelakte für jedes Risiko. Gefahr, mögliche Schäden, betroffene Personen, Ort, Tätigkeit, Häufigkeit, Wahrscheinlichkeit, Schweregrad, Priorität, Maßnahmen, Verantwortliche, Frist und Budget können dokumentiert werden.
Das Register schafft Überblick
Risiken filtern, finden und priorisieren.
Jedes Risiko behält seine Historie
Identifikation, Exposition, Bewertung, Maßnahmen und Nachverfolgung bleiben zusammen.
Globaler Präventionsplan
Der Prävention für fünf Jahre eine Richtung geben
Der globale Präventionsplan bündelt Prioritäten, zu behandelnde Risiken, Maßnahmen, organisatorische, materielle und finanzielle Mittel sowie Bewertung, Beteiligung und Genehmigung.
Ein lebendiger globaler Präventionsplan
Prioritäten, Mittel und Risiken können während des Zyklus angepasst werden.
Jahresaktionsplan
Vom Fünfjahresplan zu den Maßnahmen dieses Jahres
Der Jahresaktionsplan übersetzt die Prioritäten des globalen Plans in konkrete Maßnahmen für das laufende Jahr. Milo verknüpft beide und verfolgt Verantwortliche, Budgets, Indikatoren, Fristen und Fortschritt.
Der Jahresaktionsplan bleibt mit dem globalen Plan verbunden
Jährliche Maßnahmen bleiben Teil der Präventionsstrategie.
Präventionsmaßnahmen
Eine beschlossene Maßnahme muss auch nachverfolgt werden
Maßnahmen können aus einem Risiko, dem globalen Plan, dem Jahresaktionsplan oder direkt entstehen. Milo bündelt geplante, laufende, verspätete und abgeschlossene Maßnahmen mit Verantwortlichen, Frist, Budget und Fortschritt.
Bis zum Abschluss verfolgen
Die Herkunft jeder Maßnahme bleibt sichtbar: Risiko, globaler Plan, Jahresaktionsplan oder eigenständige Maßnahme.
Dokumente & Nachweise
Prävention muss auch nachweisbar sein
Gutachten, Berichte, Bescheinigungen, technische Dokumente, Analysen und Nachweise können mit Herkunft, Datum, Frist und Verknüpfung gespeichert werden. Bei Kontrolle oder Unfall muss nichts nachträglich rekonstruiert werden.
Dokumentieren, was getan wurde
In der Prävention ist Nachvollziehbarkeit ein wesentlicher Teil der Arbeit.
Steuerung
Ein Übersichtsbericht mit einem Klick
Milo kann jederzeit Organisation, Risiken, globalen Plan, Jahresaktionsplan, Maßnahmen und Dokumente zusammenführen. Verantwortliche sehen sofort fehlende Elemente, überfällige Maßnahmen und kommende Fristen.
Ein vollständiger Überblick
Der Bericht bündelt die Kerndaten, ohne die Akte manuell neu zusammenzustellen.
Verantwortung des Arbeitgebers
Fehlende Präventionspläne sind nicht nur ein Verwaltungsfehler
Bei einer Kontrolle muss der Arbeitgeber nachweisen können, dass seine Präventionspolitik organisiert und verfolgt wird. Nach einem Arbeitsunfall stellen sich konkrete Fragen: Welche Risiken waren bekannt, welche Maßnahmen beschlossen, wer war zuständig und welche Nachweise bestehen? Milo ersetzt keine Präventionsfachleute, unterstützt aber die Verantwortung des Arbeitgebers.
Vorbeugen, planen, handeln und es nachweisen können
Milo verbindet Risikoanalyse, globalen Präventionsplan, Jahresaktionsplan, konkrete Maßnahmen und Nachweise. Präventionsdienste beraten. Der Arbeitgeber bleibt verantwortlich. Milo gibt ihm die Werkzeuge, die Kontrolle zu behalten.