Le cadre de prévention de l’employeur
Les rôles, services et dates de référence restent centralisés.
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Milo by XMILO · Prévention & bien-être au travail
Le PGP et le PAA ne sont pas des documents à sortir du tiroir une fois par an
Tout employeur doit identifier les risques, organiser sa politique de prévention, établir un Plan global de prévention et le traduire chaque année dans un Plan annuel d’action. Milo transforme cette obligation en un processus simple à suivre et à documenter.
Le recours à un service interne ou externe de prévention ne remplace pas la responsabilité de l’employeur. Celui-ci doit pouvoir démontrer qu’il identifie les risques, planifie les mesures de prévention, suit leur mise en œuvre et conserve les éléments utiles pour en assurer la traçabilité.
Organisation
Avant les plans, il faut savoir qui fait quoi
Milo commence par le contexte réel de l’employeur : service interne, service externe, conseiller en prévention, concertation des travailleurs, CPPT ou délégation syndicale, responsable du suivi et calendrier PGP/PAA. Cette préparation permet de construire les documents sur une organisation réelle plutôt que sur un modèle théorique.
Analyse des risques
Un risque identifié doit pouvoir être retrouvé, compris et suivi
Milo permet de tenir un registre des risques et de créer une fiche pour chacun d’eux. Danger, dommage possible, personnes exposées, lieu, activité, fréquence, probabilité, gravité, priorité, mesures existantes, mesures complémentaires, responsable, échéance et budget peuvent être documentés.
Le registre donne la vue d’ensemble
Filtrer, retrouver et prioriser les risques à suivre.
Chaque risque garde son histoire
Identification, exposition, évaluation, mesures et suivi restent réunis.
Plan global de prévention
Donner une direction à la prévention pour cinq ans
Le Plan global de prévention rassemble les priorités, les risques à traiter, les mesures envisagées, les moyens organisationnels, matériels et financiers, ainsi que les modalités d’évaluation, de concertation et d’approbation. Milo permet de le construire et de le faire évoluer dans le temps.
Le PGP comme document vivant
Les priorités, moyens et risques peuvent être adaptés au fil du cycle.
Plan annuel d’action
Du plan à cinq ans aux actions de cette année
Le Plan annuel d’action permet de sélectionner les priorités du PGP à mettre en œuvre pendant l’exercice. Milo relie directement le PAA au PGP de référence et permet d’y intégrer les actions, leurs responsables, budgets, indicateurs, échéances et état d’avancement.
Le PAA reste relié au PGP
Les actions annuelles ne sont pas isolées de la stratégie de prévention.
Actions de prévention
Une mesure décidée doit aussi être suivie
Les actions peuvent provenir d’un risque, du PGP, du PAA ou être créées directement. Milo rassemble les actions planifiées, en cours, en retard ou terminées, avec responsable, échéance, budget et progression. On passe ainsi de la décision à la preuve de mise en œuvre.
Suivre jusqu’à la clôture
L’origine de chaque action reste visible : risque, PGP, PAA ou action autonome.
Documents & preuves
La prévention doit aussi pouvoir être démontrée
Avis, rapports, attestations, documents techniques, analyses ou preuves d’intervention peuvent être conservés avec leur origine, leur date, leur éventuelle échéance et leur rattachement. Lorsqu’un contrôle, un accident ou une question survient, l’information n’a pas à être reconstruite après coup.
Documenter ce qui a été fait
En prévention, la traçabilité est une partie essentielle du travail.
Pilotage
Un rapport de synthèse en un clic
Milo peut regrouper à tout moment l’organisation de la prévention, les risques, le PGP, le PAA, les actions et les documents disponibles. Le responsable dispose ainsi d’une vue globale et peut immédiatement identifier les éléments à compléter, les actions en retard ou les échéances à venir.
Une vue complète de la situation
Le rapport rassemble les éléments clés sans reconstituer le dossier manuellement.
Responsabilité de l’employeur
L’absence de PGP ou de PAA n’est pas une simple lacune administrative
En cas de contrôle, l’employeur doit pouvoir démontrer que sa politique de prévention est organisée et suivie. En cas d’accident du travail, la question devient également très concrète : quels risques avaient été identifiés, quelles mesures avaient été décidées, qui devait les mettre en œuvre et quelles preuves existent de leur suivi ? Milo ne remplace ni le conseiller en prévention ni le service externe. Il donne à l’employeur le cadre et la traçabilité nécessaires pour exercer réellement sa responsabilité.
Prévenir, planifier, agir et pouvoir le démontrer
Milo relie l’analyse des risques, le Plan global de prévention, le Plan annuel d’action, les mesures concrètes et les documents de preuve. Le service de prévention conseille. L’employeur reste responsable. Milo lui donne les outils pour garder le contrôle.