Het preventiekader van de werkgever
Rollen, diensten en referentiedata blijven gecentraliseerd.
← Retour à Milo
Milo by XMILO · Preventie & welzijn op het werk
Het globaal preventieplan en jaaractieplan zijn geen documenten voor één moment per jaar
Elke werkgever moet risico’s identificeren, zijn preventiebeleid organiseren, een globaal preventieplan opstellen en dit jaarlijks vertalen naar een jaaractieplan. Milo maakt van die verplichting een eenvoudig en gedocumenteerd proces.
Een interne of externe preventiedienst vervangt de verantwoordelijkheid van de werkgever niet. Die moet kunnen aantonen dat risico’s worden geïdentificeerd, maatregelen gepland en opgevolgd worden en dat de nodige bewijsstukken worden bewaard.
Organisatie
Voor de plannen moet duidelijk zijn wie wat doet
Milo vertrekt van de echte situatie van de werkgever: interne en externe dienst, preventieadviseur, overleg met werknemers, CPBW of vakbondsafvaardiging, opvolgingsverantwoordelijke en kalender voor globaal preventieplan en jaaractieplan.
Risicoanalyse
Een geïdentificeerd risico moet teruggevonden, begrepen en opgevolgd kunnen worden
Milo maakt het mogelijk een risicoregister bij te houden en voor elk risico een fiche te maken. Gevaar, mogelijke schade, blootgestelde personen, plaats, activiteit, frequentie, waarschijnlijkheid, ernst, prioriteit, maatregelen, verantwoordelijke, deadline en budget kunnen worden vastgelegd.
Het register geeft het overzicht
Risico’s filteren, terugvinden en prioriteren.
Elk risico behoudt zijn historiek
Identificatie, blootstelling, evaluatie, maatregelen en opvolging blijven samen.
Globaal preventieplan
De preventie voor vijf jaar richting geven
Het globaal preventieplan bundelt prioriteiten, te behandelen risico’s, maatregelen, organisatorische, materiële en financiële middelen en de manier van evalueren, overleggen en goedkeuren. Milo maakt het plan evolutief.
Het globaal preventieplan als levend document
Prioriteiten, middelen en risico’s kunnen tijdens de cyclus worden aangepast.
Jaaractieplan
Van het vijfjarenplan naar de acties van dit jaar
Het jaaractieplan vertaalt de prioriteiten van het globaal preventieplan naar het lopende jaar. Milo koppelt het jaaractieplan rechtstreeks aan het referentieplan en volgt acties, verantwoordelijken, budgetten, indicatoren, deadlines en voortgang.
Het jaaractieplan blijft gekoppeld aan het globaal plan
Jaarlijkse acties staan niet los van de preventiestrategie.
Preventieacties
Een besliste maatregel moet ook opgevolgd worden
Acties kunnen voortkomen uit een risico, het globaal plan, het jaaractieplan of rechtstreeks worden aangemaakt. Milo bundelt geplande, lopende, achterstallige en voltooide acties met verantwoordelijke, deadline, budget en voortgang.
Opvolgen tot afsluiting
De oorsprong van elke actie blijft zichtbaar: risico, globaal plan, jaaractieplan of autonome actie.
Documenten & bewijzen
Preventie moet ook aangetoond kunnen worden
Adviezen, rapporten, attesten, technische documenten, analyses en interventiebewijzen kunnen worden bewaard met oorsprong, datum, eventuele vervaldag en koppeling. Bij controle of ongeval moet het dossier niet achteraf opnieuw worden samengesteld.
Documenteren wat werd gedaan
Bij preventie is traceerbaarheid een essentieel onderdeel van het werk.
Sturing
Een syntheserapport in één klik
Milo kan op elk moment de preventieorganisatie, risico’s, het globaal preventieplan, het jaaractieplan, acties en documenten bundelen. Zo ziet de verantwoordelijke meteen wat ontbreekt, achterstallig is of binnenkort vervalt.
Een volledig overzicht van de situatie
Het rapport bundelt de kerngegevens zonder het dossier handmatig opnieuw samen te stellen.
Verantwoordelijkheid van de werkgever
Het ontbreken van een globaal preventieplan of jaaractieplan is geen gewone administratieve lacune
Bij controle moet de werkgever kunnen aantonen dat zijn preventiebeleid georganiseerd en opgevolgd wordt. Bij een arbeidsongeval wordt de vraag concreet: welke risico’s waren geïdentificeerd, welke maatregelen beslist, wie moest ze uitvoeren en welke bewijzen bestaan er? Milo vervangt de preventieadviseur of externe dienst niet, maar ondersteunt de verantwoordelijkheid van de werkgever.
Voorkomen, plannen, handelen en het kunnen aantonen
Milo verbindt risicoanalyse, globaal preventieplan, jaaractieplan, concrete maatregelen en bewijsstukken. De preventiedienst adviseert. De werkgever blijft verantwoordelijk. Milo geeft hem de tools om de controle te behouden.