Évaluer avec des critères explicites
Chaque dimension est scorée et peut être justifiée.
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Milo by XMILO · Transparence salariale
Se préparer à la transparence salariale sans devenir spécialiste de la directive
La réglementation européenne renforce les obligations des employeurs en matière d’égalité de rémunération, de transparence et de comparaison des fonctions. Milo traduit ces obligations en un parcours guidé, compréhensible et documenté.
La directive européenne 2023/970 doit être transposée dans le droit belge. Le cadre applicable au secteur privé n’est pas encore complètement stabilisé. Milo est donc construit sur le référentiel européen disponible aujourd’hui et son référentiel réglementaire est conçu pour évoluer dès que les règles belges définitives seront arrêtées.
Le cadre
Une obligation complexe, traduite en parcours concret
La transparence salariale ne se résume pas à comparer deux montants. Il faut pouvoir décrire les fonctions, les évaluer avec des critères objectifs, rattacher les travailleurs aux fonctions réellement exercées, constituer des catégories comparables, analyser les rémunérations et documenter les réponses apportées.
Fonctions & valeur du travail
Comprendre avant de comparer
Milo permet de définir chaque fonction et de l’évaluer selon plusieurs dimensions : compétences, effort, responsabilités et conditions de travail. L’objectif est de disposer d’une base explicable et documentée pour déterminer si des fonctions différentes peuvent être considérées comme de valeur comparable.
Une valeur du travail lisible
La fiche de fonction rassemble le score et les éléments qui l’expliquent.
Travailleurs
Comparer les bonnes personnes sur la bonne base
Une fonction théorique ne suffit pas. Milo permet de rattacher les travailleurs aux fonctions qu’ils occupent réellement, de conserver l’historique des rattachements et d’identifier la fonction principale. La comparaison salariale repose ainsi sur une structure cohérente entre fonctions, travailleurs et rémunérations.
Travailleur & fonction
Le rattachement relie la réalité RH à la fonction évaluée.
Grilles & catégories
Transformer les évaluations en catégories comparables
Une fois les fonctions évaluées, Milo permet de construire une grille qui répartit les fonctions en classes ou fourchettes. Des fonctions différentes peuvent ainsi être regroupées lorsqu’elles présentent une valeur comparable. L’objectif n’est pas d’imposer un même salaire partout, mais de disposer d’une méthode objective permettant d’expliquer les écarts ou d’identifier ceux qui doivent être examinés.
Une grille pour rendre la comparaison praticable
Classes, fourchettes et critères objectifs donnent un cadre commun.
Analyse
Identifier les écarts qui méritent une explication
Milo rapproche les données de fonction et les données de rémunération afin de permettre une analyse structurée. Les responsables peuvent examiner les rémunérations de groupes cohérents, distinguer les écarts justifiés par des critères objectifs et repérer les situations qui nécessitent une vérification complémentaire. Milo aide à analyser ; il ne remplace pas l’appréciation RH ou juridique.
Demandes d’information
Une demande d’information ne se perd plus dans un échange de mails
Milo permet d’enregistrer les demandes reçues, de suivre leur échéance, de conserver l’historique des transmissions et d’enregistrer la réponse effectivement communiquée. Le responsable garde ainsi une trace claire de ce qui a été demandé, préparé et transmis.
Suivre chaque demande jusqu’à la réponse
Réception, échéance, envoi et réponse effectivement transmise restent documentés.
Rapports
Les données préparées une fois servent ensuite aux rapports
Fonctions, évaluations, rattachements, grilles, rémunérations et demandes d’information sont déjà structurés dans Milo. Le système peut donc produire rapidement les synthèses et documents nécessaires sans devoir reconstituer le dossier à chaque fois.
Référentiel évolutif
Le module peut évoluer avec les règles belges
Les données de l’association restent séparées du référentiel réglementaire maintenu dans Platform. Lorsque les règles belges applicables seront définitivement arrêtées, le référentiel pourra être adapté sans devoir reconstruire les fonctions, les rattachements ou les données salariales déjà encodées.
La transparence salariale ne devrait pas être réservée aux spécialistes
Milo transforme une matière complexe en un parcours guidé : décrire les fonctions, les évaluer, rattacher les travailleurs, construire les catégories de comparaison, analyser les rémunérations, traiter les demandes d’information et produire les rapports nécessaires. L’employeur garde la maîtrise des décisions ; Milo l’aide à ne rien oublier et à pouvoir expliquer ce qui a été fait.