← Retour à Milo

Milo by XMILO · Loontransparantie

Voorbereiden op loontransparantie zonder specialist in de richtlijn te worden

De Europese regelgeving versterkt de verplichtingen van werkgevers rond gelijke beloning, transparantie en functievergelijking. Milo vertaalt die verplichtingen naar een begeleid, begrijpelijk en gedocumenteerd traject.

De Europese richtlijn 2023/970 moet in Belgisch recht worden omgezet. Het kader voor de privésector is nog niet volledig gestabiliseerd. Milo is daarom gebouwd op het Europese referentiekader dat vandaag beschikbaar is en kan worden aangepast zodra de Belgische regels definitief zijn.

Het kader

Een complexe verplichting, vertaald naar een concreet traject

Loontransparantie is meer dan twee bedragen vergelijken. Functies moeten worden beschreven en objectief geëvalueerd, werknemers aan hun werkelijke functie gekoppeld, vergelijkbare categorieën opgebouwd, lonen geanalyseerd en antwoorden gedocumenteerd.

Functies & waarde van het werk

Eerst begrijpen, dan vergelijken

Milo maakt het mogelijk elke functie te definiëren en te evalueren op meerdere dimensies: competenties, inspanning, verantwoordelijkheden en arbeidsomstandigheden. Zo ontstaat een uitlegbare en gedocumenteerde basis om functies van vergelijkbare waarde te identificeren.

Werknemers

De juiste mensen op de juiste basis vergelijken

Een theoretische functie volstaat niet. Milo koppelt werknemers aan de functies die zij werkelijk uitoefenen, bewaart de historiek en identificeert de hoofdfunctie. Zo rust de loonvergelijking op een coherente structuur.

Koppeling van werknemer en functie in Milo

Werknemer & functie

De koppeling verbindt de HR-realiteit met de geëvalueerde functie.

Roosters & categorieën

Evaluaties omzetten in vergelijkbare categorieën

Na de functiewaardering kan Milo functies in klassen of bandbreedtes indelen. Verschillende functies kunnen zo worden gegroepeerd wanneer zij een vergelijkbare waarde hebben. Het doel is niet overal hetzelfde loon op te leggen, maar verschillen objectief te kunnen verklaren of verder te onderzoeken.

Loontransparantierooster in Milo

Een rooster dat vergelijking werkbaar maakt

Klassen, bandbreedtes en objectieve criteria geven een gemeenschappelijk kader.

Analyse

Verschillen identificeren die uitleg vragen

Milo brengt functie- en loondata samen voor een gestructureerde analyse. Verantwoordelijken kunnen coherente groepen bekijken, objectief verklaarbare verschillen onderscheiden en situaties signaleren die verder onderzoek vragen. Milo ondersteunt de analyse maar vervangt geen HR- of juridische beoordeling.

Informationsanvragen

Een informatieaanvraag verdwijnt niet meer in e-mails

Milo registreert ontvangen aanvragen, bewaakt deadlines, houdt de historiek van verzendingen bij en registreert het antwoord dat werkelijk werd meegedeeld. Zo blijft duidelijk wat gevraagd, voorbereid en verzonden werd.

Informatieaanvraag loontransparantie in Milo

Elke aanvraag tot het antwoord opvolgen

Ontvangst, deadline, verzending en effectief meegedeeld antwoord blijven gedocumenteerd.

Rapporten

Eenmaal voorbereide gegevens voeden daarna de rapporten

Functies, evaluaties, koppelingen, roosters, lonen en informatieaanvragen zijn al gestructureerd in Milo. Daardoor kunnen samenvattingen en documenten snel worden geproduceerd zonder het dossier telkens opnieuw op te bouwen.

Evolutief referentiekader

De module kan mee evolueren met de Belgische regels

De gegevens van de vereniging blijven gescheiden van het regelgevend referentiekader in Platform. Zodra de Belgische regels definitief zijn, kan het referentiekader worden aangepast zonder functies, koppelingen of loondata opnieuw op te bouwen.

Loontransparantie mag niet alleen voor specialisten zijn

Milo maakt van een complexe materie een begeleid traject: functies beschrijven, evalueren, werknemers koppelen, vergelijkingscategorieën opbouwen, lonen analyseren, informatieaanvragen behandelen en rapporten produceren. De werkgever behoudt de beslissingsmacht; Milo helpt niets te vergeten en keuzes te kunnen uitleggen.