Die Laufbahn des Mitarbeiters verfolgen
Die Mitarbeiterakte bündelt Stammdaten, Funktion, Status, Verträge, Abwesenheiten, Urlaub, Lohn, Dokumente und Historie.
← Zurück zu Milo
Milo by XMILO · Personalwesen
Personal & HR-Nachverfolgung
Verfolgen Sie den gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters: Verträge, Lohn, Abwesenheiten, Urlaub, Bewertungen, Rekrutierung und HR-Dokumente.
Milo begleitet den Verein vom Eintritt des Mitarbeiters bis zum Austritt. HR-Informationen sind nicht mehr über Dateien, E-Mails, Dokumente und Tabellen verstreut: Sie sind in einem klaren, nachverfolgbaren und dokumentierten Ablauf verbunden.
Vollständiger HR-Zyklus
Eine Mitarbeiterakte, die die gesamte Laufbahn verfolgt.
Von der Mitarbeiterakte aus verbindet Milo Verträge, Abwesenheiten, Urlaub, Lohn, Dokumente, Bewertungen, geförderte Projekte und Historie. Der Verein behält eine vollständige Sicht, ohne Informationen jedes Mal neu zusammenzustellen.
Verträge erstellen und verfolgen
Verträge, Zusatzvereinbarungen, Dokumente, Beendigungen, Arbeitszeit, Gehalt, Finanzierung und geförderte Projekte bleiben mit der HR-Akte verbunden.
Lohn und Buchhaltung vorbereiten
Lohn, Sozialabrechnungen, Sozialversicherung, Berufssteuervorabzug, Zahlungen, Buchhaltung und Bankabgleich werden in einer Logik verfolgt.
Abwesenheiten und Urlaub verwalten
Abwesenheiten, Bescheinigungen, Empfangsbestätigungen, Warnungen, Urlaubsanträge, Genehmigungen und Dokumente werden zentralisiert.
Rekrutierung und Bewertungen steuern
Von der Veröffentlichung eines Angebots bis zur endgültigen Entscheidung und danach zu Bewertungen: Die Schritte sind geführt, nachvollziehbar und anpassbar.
E-Mails und Verfahren anpassen
Milo schlägt Standard-E-Mails vor, aber jeder Verein kann sie an seinen Ton, seine Verfahren und Erwartungen anpassen.
Die Maschine arbeitet für Sie
Milo bereitet vor, verbindet und bewahrt die HR-Historie.
Die Entscheidung bleibt menschlich, aber die Vorbereitung hängt nicht mehr von Dutzenden Dateien ab. Milo schlägt Dokumente, E-Mail-Vorlagen, Fristen, Buchungen, Nachverfolgungen und nützliche Links vor.
Produktansicht
Ein vollständiges HR-Modul, vom Eintritt bis zum Austritt
Überblick
Das HR-Dashboard
Aktives Personal, Abwesenheiten, zu genehmigender Urlaub, auslaufende Verträge, Rekrutierungen, Bewertungen und zu bearbeitende Löhne sind sofort sichtbar.
Personal
Jeden Mitarbeiter wiederfinden
Die Liste ermöglicht Suche, Filterung und schnellen Zugriff auf jede HR-Akte.
Mitarbeiterakte
Der zentrale Punkt der Laufbahn
Die Akte bündelt Identität, Funktion, Status, Verträge, Abwesenheiten, Urlaub, Lohn, Dokumente und Historie.
Verträge
Verträge, Zusatzvereinbarungen und geförderte Projekte
Milo hilft, Verträge zu erstellen, Dokumente zu generieren, Zusatzvereinbarungen zu verfolgen, Beziehungen zu beenden und Arbeitszeit auf geförderte Projekte zu verteilen.
Verträge
Verträge unter Kontrolle
Aktive Verträge, Fristen, erzeugte Dokumente und Historie bleiben sichtbar.
Vertragsakte
Generieren, ändern, beenden
Aus der Vertragsakte bereitet der Verein Dokumente vor, erstellt Zusatzvereinbarungen und verfolgt sensible Aktionen.
Finanzierung
Geförderte Zeit verteilen
Stunden, Prozentsätze oder Beträge, die mit geförderten Projekten verbunden sind, können verfolgt und kontrolliert werden.
Lohn
Lohn, Sozialabgaben, Buchhaltung und Bank
Milo verfolgt Lohnabrechnungen, Beträge, Sozialabrechnungen, Zahlungen, Buchhaltung und Bankabgleich.
Lohn
Zu bearbeitende Löhne
Perioden, Status, Beträge und Lohnbuchungen bleiben verfolgt.
Lohnakte
Beträge und Zahlung
Brutto, Netto, zu zahlender Betrag, Zahlung und Dokumente bleiben zusammengefasst.
Buchhaltung
Vorbereitete Buchungen
Konten für Lohn, Sozialversicherung, Berufssteuervorabzug und Nettozahlung werden zur Kontrolle vorbereitet.
Sozialversicherung
Sozialabrechnungen
Sozialversicherung, Berufssteuervorabzug, Sozialsekretariat und Zahlungen werden in einer buchhalterischen Logik verfolgt.
Abwesenheiten & Urlaub
Abwesenheiten, Bescheinigungen, Warnungen und Urlaub
Milo verwaltet Abwesenheiten, Belege, Empfangsbestätigungen, Warn-E-Mails, Urlaubsanträge, Genehmigungen und zugehörige Dokumente.
Abwesenheiten & Urlaub
Abwesenheiten verfolgen
Perioden, Ursachen, Bescheinigungen und Dokumente bleiben sichtbar.
Abwesenheitsakte
Empfangen und warnen
Milo hilft, Empfangsbestätigungen zu senden, Bescheinigungen zu verfolgen und Warnungen vorzubereiten.
Urlaub
Zu genehmigende Anträge
Urlaubsanträge werden aufgelistet, verfolgt und für die Entscheidung vorbereitet.
Genehmigung
Generieren und entscheiden
Formular, PDF, unterzeichnetes Dokument, Status und Entscheidung bleiben mit dem Antrag verbunden.
Rekrutierung & Bewertung
Vom Stellenangebot zur Bewertung
Milo begleitet Rekrutierungen und Bewertungen von A bis Z, mit klaren Schritten und anpassbaren E-Mail-Vorlagen.
Rekrutierung
Veröffentlichen und verfolgen
Offene Stellen, Bewerbungen, Daten, Status und Kandidaten werden verfolgt.
Prozess
Alles mit einem Klick
E-Mails an nicht ausgewählte Kandidaten, schriftliche Termine, mündliche Schritte, Misserfolge, Erfolge und Einstellung bleiben geführt und anpassbar.
Bewertung
Ziele, Kriterien und Bericht
Gespräch, Kriterien, Endbewertung, Ziele, nächste Bewertung und zu unterzeichnende Dokumente bleiben an einem Ort.
Ein vollständiges HR-Modul, einfach gesteuert.
Milo ersetzt nicht die menschliche Entscheidung. Es bereitet vor, was vorbereitet werden muss: Dokumente, E-Mails, Fristen, Buchungen, Nachverfolgung und Historie.