Suivre la carrière du travailleur
La fiche travailleur regroupe les données principales, la fonction, le statut, les contrats, absences, congés, paies, documents et historiques.
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Milo by XMILO · Ressources humaines
Personnel & suivi RH
Suivez toute la vie du travailleur : contrats, paies, absences, congés, évaluations, recrutements et documents RH.
Milo accompagne l’association depuis l’entrée du travailleur jusqu’à sa sortie. Les informations RH ne sont plus dispersées entre fichiers, mails, documents et tableaux : elles sont reliées dans un parcours clair, suivi et documenté.
Vie RH complète
Une fiche travailleur qui garde le fil de toute la carrière.
Depuis la fiche travailleur, Milo relie contrats, absences, congés, paies, documents, évaluations, projets subsidiés et historique. L’association garde une vision complète, sans reconstituer l’information à chaque fois.
Créer et suivre les contrats
Contrats, avenants, documents, clôtures, temps de travail, salaire, financement et projets subsidiés restent reliés au dossier RH.
Préparer paies et comptabilité
Paies, décomptes sociaux, ONSS, précompte, paiements, comptabilisation et rapprochement bancaire sont suivis dans une même logique.
Gérer absences et congés
Absences, certificats, accusés de réception, avertissements, demandes de congé, validations et documents sont centralisés.
Piloter recrutements et évaluations
De la publication d’une offre à la décision finale, puis aux évaluations : les étapes sont guidées, traçables et personnalisables.
Personnaliser les mails et procédures
Milo propose des mails types, mais chaque association peut les adapter à son ton, ses procédures et ses attentes.
La machine travaille pour vous
Milo prépare, relie et garde l’historique RH.
La décision reste humaine, mais la préparation ne dépend plus de dizaines de fichiers. Milo propose les documents, les mails types, les échéances, les écritures, les suivis et les liens utiles.
Vue produit
Un module RH complet, de l’entrée à la sortie
Vue d’ensemble
Le tableau de bord RH
Personnel actif, absences, congés à valider, contrats à échéance, recrutements, évaluations et paies à traiter sont visibles immédiatement.
Personnel
Retrouver chaque travailleur
La liste permet de rechercher, filtrer et accéder rapidement à chaque dossier RH.
Fiche travailleur
Le point central de la carrière
La fiche regroupe l’identité, la fonction, le statut, les contrats, absences, congés, paies, documents et historiques.
Contrats
Contrats, avenants et projets subsidiés
Milo aide à créer les contrats, générer les documents, suivre les avenants, clôturer une relation et ventiler un temps de travail sur des projets subsidiés.
Contrats
Les contrats sous contrôle
Contrats actifs, échéances, documents générés et historiques restent visibles.
Fiche contrat
Générer, modifier, clôturer
Depuis la fiche contrat, l’association prépare les documents, crée les avenants et suit les actions sensibles.
Financement
Ventiler le temps subsidié
Les heures, pourcentages ou montants liés à des projets subsidiés peuvent être suivis et contrôlés.
Paie
Paies, charges sociales, comptabilité et banque
Milo suit les fiches de paie, les montants, les décomptes sociaux, les paiements, la comptabilisation et le rapprochement bancaire.
Paie
Les paies à traiter
Les périodes, statuts, montants et écritures de paie restent suivis.
Fiche de paie
Montants et paiement
Brut, net, montant à payer, paiement et documents restent regroupés.
Comptabilité
Écritures préparées
Les comptes de rémunération, ONSS, précompte et net à payer sont préparés pour contrôle.
ONSS
Décomptes sociaux
ONSS, précompte, secrétariat social et paiements sont suivis dans une logique comptable.
Absences & congés
Absences, certificats, avertissements et congés
Milo gère les absences, justificatifs, accusés de réception, mails d’avertissement, demandes de congé, validations et documents associés.
Absences & congés
Suivre les absences
Les périodes, causes, justificatifs et documents restent visibles.
Fiche absence
Réceptionner et avertir
Milo aide à envoyer les accusés de réception, suivre les certificats et préparer les avertissements.
Congés
Demandes à valider
Les demandes de congé sont listées, suivies et préparées pour décision.
Validation
Générer et décider
Formulaire, PDF, document signé, statut et décision restent attachés à la demande.
Recrutement & évaluation
De l’offre d’emploi à l’évaluation
Milo accompagne les recrutements et les évaluations de A à Z, avec des étapes claires et des mails types personnalisables.
Recrutement
Publier et suivre
Places vacantes, candidatures, dates, statuts et candidats sont suivis.
Processus
Tout se fait d’un clic
Mails non retenus, dates d’écrit, oral, échecs, réussites et engagement restent guidés et personnalisables.
Évaluation
Objectifs, critères et rapport
Entretien, critères, appréciation finale, objectifs, prochaine évaluation et documents à signer restent au même endroit.
Un module RH complet, mais piloté simplement.
Milo ne remplace pas la décision humaine. Il prépare tout ce qui doit l’être : documents, mails, échéances, écritures, suivis et historique.