De loopbaan van de werknemer opvolgen
De werknemersfiche groepeert hoofdgegevens, functie, status, contracten, afwezigheden, verlof, loonfiches, documenten en historiek.
← Terug naar Milo
Milo by XMILO · Human resources
Personeel & HR-opvolging
Volg de volledige loopbaan van de werknemer: contracten, loon, afwezigheden, verlof, evaluaties, rekruteringen en HR-documenten.
Milo begeleidt de vereniging vanaf de indiensttreding van de werknemer tot de uitdiensttreding. HR-informatie is niet langer verspreid over bestanden, mails, documenten en tabellen: ze wordt verbonden in een duidelijk, opvolgbaar en gedocumenteerd traject.
Volledige HR-cyclus
Een werknemersfiche die de volledige loopbaan bewaart.
Vanuit de werknemersfiche verbindt Milo contracten, afwezigheden, verlof, loon, documenten, evaluaties, gesubsidieerde projecten en historiek. De vereniging behoudt een volledig overzicht zonder telkens informatie te reconstrueren.
Contracten aanmaken en opvolgen
Contracten, addenda, documenten, afsluitingen, arbeidstijd, loon, financiering en gesubsidieerde projecten blijven gekoppeld aan het HR-dossier.
Loon en boekhouding voorbereiden
Lonen, sociale afrekeningen, RSZ, bedrijfsvoorheffing, betalingen, boekhoudkundige verwerking en bankafstemming worden in één logica opgevolgd.
Afwezigheden en verlof beheren
Afwezigheden, attesten, ontvangstbevestigingen, waarschuwingen, verlofaanvragen, validaties en documenten worden gecentraliseerd.
Rekruteringen en evaluaties sturen
Van publicatie van de vacature tot de eindbeslissing, en daarna evaluaties: de stappen zijn geleid, traceerbaar en personaliseerbaar.
Mails en procedures personaliseren
Milo stelt standaardmails voor, maar elke vereniging kan ze aanpassen aan haar toon, procedures en verwachtingen.
De machine werkt voor u
Milo bereidt voor, verbindt en bewaart de HR-historiek.
De beslissing blijft menselijk, maar de voorbereiding hangt niet langer af van tientallen bestanden. Milo stelt documenten, standaardmails, deadlines, boekingen, opvolgingen en nuttige linken voor.
Productweergave
Een volledige HR-module, van instroom tot uitstroom
Overzicht
Het HR-dashboard
Actief personeel, afwezigheden, te valideren verlof, aflopende contracten, rekruteringen, evaluaties en te behandelen lonen zijn meteen zichtbaar.
Personeel
Elke werknemer terugvinden
De lijst laat toe elk HR-dossier snel te zoeken, filteren en openen.
Werknemersfiche
Het centrale punt van de loopbaan
De fiche groepeert identiteit, functie, status, contracten, afwezigheden, verlof, loon, documenten en historiek.
Contracten
Contracten, addenda en gesubsidieerde projecten
Milo helpt contracten aan te maken, documenten te genereren, addenda te volgen, een relatie af te sluiten en arbeidstijd op gesubsidieerde projecten te ventileren.
Contracten
Contracten onder controle
Actieve contracten, deadlines, gegenereerde documenten en historiek blijven zichtbaar.
Contractfiche
Genereren, wijzigen, afsluiten
Vanuit de contractfiche bereidt de vereniging documenten voor, maakt addenda aan en volgt gevoelige acties op.
Financiering
Gesubsidieerde tijd ventileren
Uren, percentages of bedragen gekoppeld aan gesubsidieerde projecten kunnen worden opgevolgd en gecontroleerd.
Loon
Lonen, sociale lasten, boekhouding en bank
Milo volgt loonfiches, bedragen, sociale afrekeningen, betalingen, boekhoudkundige verwerking en bankafstemming.
Loon
Te behandelen lonen
Periodes, statussen, bedragen en loonboekingen blijven opgevolgd.
Loonfiche
Bedragen en betaling
Bruto, netto, te betalen bedrag, betaling en documenten blijven samengebracht.
Boekhouding
Voorbereide boekingen
Rekeningen voor loon, RSZ, bedrijfsvoorheffing en netto te betalen worden voorbereid voor controle.
RSZ
Sociale afrekeningen
RSZ, bedrijfsvoorheffing, sociaal secretariaat en betalingen worden in een boekhoudkundige logica opgevolgd.
Afwezigheden & verlof
Afwezigheden, attesten, waarschuwingen en verlof
Milo beheert afwezigheden, attesten, ontvangstbevestigingen, waarschuwingsmails, verlofaanvragen, validaties en bijhorende documenten.
Afwezigheden & verlof
Afwezigheden opvolgen
Periodes, oorzaken, attesten en documenten blijven zichtbaar.
Afwezigheidsfiche
Ontvangen en waarschuwen
Milo helpt ontvangstbevestigingen te versturen, attesten op te volgen en waarschuwingen voor te bereiden.
Verlof
Aanvragen te valideren
Verlofaanvragen worden opgelijst, opgevolgd en voorbereid voor beslissing.
Validatie
Genereren en beslissen
Formulier, PDF, ondertekend document, status en beslissing blijven gekoppeld aan de aanvraag.
Rekrutering & evaluatie
Van vacature tot evaluatie
Milo begeleidt rekruteringen en evaluaties van A tot Z, met duidelijke stappen en personaliseerbare standaardmails.
Rekrutering
Publiceren en opvolgen
Vacatures, kandidaturen, data, statussen en kandidaten worden opgevolgd.
Proces
Alles in één klik
Mails voor niet-geselecteerden, schriftelijke proeven, mondelinge proeven, mislukkingen, successen en aanwerving blijven geleid en personaliseerbaar.
Evaluatie
Doelen, criteria en rapport
Gesprek, criteria, eindbeoordeling, doelen, volgende evaluatie en te ondertekenen documenten blijven op één plaats.
Een volledige HR-module, eenvoudig aangestuurd.
Milo vervangt de menselijke beslissing niet. Het bereidt alles voor wat nodig is: documenten, mails, deadlines, boekingen, opvolging en historiek.